Intégrations comptables

Les commandes professionnelles (B2B) nécessitent une facture dans votre comptabilité. Plutôt que de les créer à la main, connectez ClearTix à votre logiciel comptable via Paramètres → Comptabilité : chaque commande professionnelle payée est alors exportée automatiquement — en PDF plus facture électronique UBL (Peppol BIS 3, le format requis pour la facturation B2B belge depuis 2026) — et marquée Facturée dans votre liste de commandes.

Connexions disponibles

• E-mail vers la boîte comptable (chaque plan) — ClearTix envoie la facture (PDF + UBL) à une adresse de réception fixe : la boîte de documents de presque tous les logiciels comptables (Exact, Octopus, Dexxter, …) ou simplement la boîte de votre comptable.
• Billit (Studio/Pro) — crée la facture dans votre propre compte Billit et l'envoie à votre client via le réseau Peppol, avec repli e-mail si le client n'est pas sur Peppol. Vous aurez besoin de votre clé API Billit et de votre ID d'entreprise (PartyID), tous deux dans MyBillit sous Paramètres → Utilisateurs & clé API. Ajoutez éventuellement l'URL de webhook affichée dans MyBillit pour suivre les statuts de livraison dans ClearTix.
• ClearFacts (Kyte) (Studio/Pro) — dépose la facture au format UBL directement dans votre dossier ClearFacts, prête pour votre comptable sans OCR. Nécessite un comptable travaillant avec ClearFacts ; créez un personal access token sous Intégrations dans le portail ClearFacts et saisissez-le avec le numéro de TVA de votre dossier.
• Yuki (Visma) (Studio/Pro) — dépose la facture (UBL + PDF) dans la boîte de documents de votre administration Yuki, où Yuki la comptabilise automatiquement. Il vous faut la clé d'accès Webservice (Mon domaine → Webservices dans Yuki) et l'ID d'administration ; compatible yukiworks.be et yukiworks.nl.

Notes de crédit pour les remboursements

Vous remboursez une commande professionnelle (partiellement) facturée ? La comptabilité exige une note de crédit. ClearTix s'en charge aussi :

• Avec une connexion active et l'export automatique activé, chaque remboursement confirmé sur une commande facturée reçoit automatiquement une note de crédit — avec son propre numéro de la même séquence et une référence à la facture d'origine — livrée à votre logiciel comme les factures.
• Sans connexion, utilisez Créer une note de crédit sur la page de détail de la commande ; le PDF et l'UBL sont ensuite téléchargeables.
• Les notes de crédit suivent le même traitement TVA que la facture d'origine (autoliquidation comprise).

Fonctionnement

1. Choisissez une connexion et complétez les informations — ClearTix les vérifie en direct avant toute activation.
2. Décidez si les commandes professionnelles ouvertes existantes doivent être exportées immédiatement (le nombre est affiché ; rien n'est exporté en silence).
3. Ensuite, chaque commande professionnelle est exportée automatiquement dès son paiement. Vous préférez un contrôle manuel ? Désactivez l'export automatique et utilisez Envoyer vers … sur la page de détail de la commande.

Le numéro de facture provient toujours de votre propre séquence ClearTix : la numérotation continue exigée par la loi survit à tout changement de logiciel. Les exports échoués restent dans la liste À facturer — rien ne se perd — et la page de paramètres affiche un compteur d'échecs avec la raison sur chaque commande.

Factures sans connexion

Même sans connexion, vous pouvez générer la facture sur la page de détail d'une commande (Générer la facture) et télécharger le PDF et le fichier UBL, ou continuer à marquer les commandes facturées manuellement avec votre propre référence.