Calculateur de rentabilité pour votre souper, soirée ou quiz

Comment lire le résultat

• Le seuil de rentabilité est le nombre de visiteurs à partir duquel tous vos coûts sont couverts. S'il dépasse ce que vous attendez réalistement, c'est aux coûts fixes ou au prix du billet qu'il faut toucher, pas à vos attentes.
• Le prix minimum du billet est le prix moyen nécessaire pour atteindre l'équilibre avec le nombre de visiteurs attendu, en tenant compte de ce que rapporte le bar.
• Par visiteur supplémentaire est ce qu'un visiteur de plus rapporte net. Ce chiffre dit si une affiche de plus ou une action de dernière minute en vaut la peine.
• Les trois scénarios montrent votre marge de manœuvre. Une soirée qui n'est rentable qu'avec 20 % de monde en plus que prévu est une soirée à problème.

D'où viennent les valeurs indicatives

Les montants proposés par type sont des valeurs de terrain arrondies pour une association flamande moyenne : une salle paroissiale ou communale, un DJ local, une assurance de base et un budget promo modeste. Ils servent à obtenir rapidement une première image. Remplacez-les par vos propres devis dès que vous les avez, et calculez les droits musicaux avec le simulateur de tarifs sur unisono.be. Pour les permis, les normes de bruit, les assurances et tout ce qui ne concerne pas l'argent, ikorganiseer.be des fédérations de jeunesse flamandes est la référence.

Trois erreurs que l'outil rend visibles

1. Oublier le bar. Pour un souper à 18 € avec une assiette à 7 €, la marge paraît faible, jusqu'à ce qu'on voie que les boissons rapportent par visiteur autant que le repas. Estimez la recette boissons de façon réaliste, pas optimiste : une moyenne sur tous les visiteurs, y compris celui qui boit un seul cola.
2. Mélanger prévente et entrée. Une soirée avec 50 % de prévente à 6 € et 50 % à l'entrée à 8 € rapporte 7 € en moyenne. Calculez avec cette moyenne, pas avec le prix à l'entrée.
3. Sous-estimer les frais de billetterie en pourcentage. Une commission de 5 % sur un billet de 18 € fait 0,90 € par billet. Sur 250 convives, cela fait 225 €, souvent plus que la location de la salle. Entrez les tarifs de votre plateforme et comparez : l'outil calcule de la même façon pour chaque système.

Questions fréquentes

Combien de visiteurs me faut-il pour rentrer dans mes frais avec ma soirée ?

Divisez vos coûts fixes (salle, DJ, Unisono, assurance, sécurité, promotion) par ce qu'un visiteur rapporte net : le prix moyen du billet plus la marge du bar, moins les coûts par visiteur. L'outil le fait automatiquement et montre aussi ce qui se passe avec 20 % de monde en moins ou en plus.

Quel prix demander pour un souper ?

Partez du coût d'une assiette plus vos coûts fixes divisés par le nombre de convives attendus, et ajoutez la marge que vous voulez garder. Comptez la recette boissons à part : dans la plupart des soupers, une grande partie du bénéfice vient du bar, pas du repas.

Dois-je compter les frais de ma billetterie ?

Oui, si vous faites de la prévente en ligne. Chaque plateforme facture une commission, des frais fixes par billet, des frais de paiement ou une combinaison. L'outil a des champs séparés pour cela, afin de comparer deux systèmes honnêtement. Si vous ne vendez qu'à l'entrée ou par virement, laissez ces champs à zéro.

Combien coûte Unisono (SABAM et rémunération équitable) pour une soirée ?

Cela dépend de la surface de la salle, du prix d'entrée et de la présence d'un DJ ou de musique live. Depuis 2020, la rémunération équitable est facturée avec la SABAM en une seule facture via Unisono. Calculez le montant exact avec le simulateur sur unisono.be et indiquez-le dans les coûts fixes.

Puis-je mettre cet outil sur le site de mon service jeunesse ou de mon association ?

Oui. L'outil est libre d'utilisation, de lien et d'intégration, sans compte ni inscription. Un code d'intégration prêt à l'emploi se trouve au bas de cette page.