Logiciel de billetterie pour associations

Une association ou une ASBL vit au rythme de quelques temps forts par an : le repas de soutien d'automne, le quiz du printemps, la fête des bénévoles. Pour ces événements ponctuels, payer un abonnement annuel à une grosse plateforme de billetterie n'a aucun sens, et chaque pourcentage prélevé sur la caisse, c'est autant de moins pour le projet que la soirée doit financer. ClearTix répond exactement à ce besoin : vous démarrez gratuitement jusqu'à trois événements par mois et ne réglez qu'un montant fixe par billet vendu, jamais un pourcentage de vos recettes. Le trésorier garde ainsi une marge prévisible, billet par billet, et l'argent reste là où il doit aller.

Le casse-tête classique d'une association, c'est de distinguer les membres des invités. Avec ClearTix, vous créez sans effort un tarif membre et un tarif extérieur comme types de billets distincts, chacun avec son propre quota, et vous pouvez même réserver le tarif membre derrière un billet caché et un code d'accès envoyé uniquement à vos affiliés. Dans la même commande, les participants ajoutent leur choix de menu, une carte de bons boisson ou un dessert, si bien que vous savez à l'avance combien de plats préparer et que vous limitez drastiquement la monnaie à gérer le jour J. Pour un repas où plusieurs familles s'inscrivent ensemble, les réservations de groupe avec facture facilitent la vie des entreprises locales ou des sections qui parrainent la soirée.

Concrètement : votre comité ouvre la vente du souper annuel un mois à l'avance, partage le lien sur la page Facebook de l'ASBL et regarde les inscriptions tomber, membres et sympathisants mélangés mais bien comptabilisés séparément. Le soir venu, deux bénévoles à l'entrée scannent les QR depuis leur propre téléphone, dans le navigateur, sans appli ni caisse à louer. Les visiteurs ont payé par Bancontact, iDEAL ou carte via le compte Mollie ou Stripe de l'association, donc les recettes de la soirée arrivent directement sur le compte du club dès le lendemain ouvré — ClearTix ne retient jamais l'argent, et tout est hébergé dans l'UE en conformité avec le RGPD, un point rassurant quand on collecte les coordonnées de ses membres.

• ✓Démarrage gratuit — payez uniquement par billet vendu
• ✓Tarifs distincts pour membres et non-membres
• ✓Billets et bons de consommation ou choix de menu en une commande
• ✓Bancontact, iDEAL et carte via Mollie ou Stripe
• ✓Scan QR à l'entrée depuis n'importe quel smartphone — sans application
• ✓Argent directement sur le compte de l'association

Comment ça marche ?

1. 01

   Créez un compte gratuit sur cleartix.io au nom de votre association ou ASBL

2. 02

   Ajoutez le logo et les couleurs de votre association à la page de vente

3. 03

   Connectez le compte Mollie ou Stripe de l'association pour un versement direct

4. 04

   Créez votre repas, quiz ou soirée avec des tarifs membres et invités distincts

5. 05

   Laissez vos bénévoles scanner les billets à l'entrée via le ClearTix Scanner dans le navigateur

Questions fréquentes

Devons-nous prendre un abonnement pour un seul événement par an ?

Non. Avec l'abonnement gratuit, vous ne payez qu'une commission fixe par billet vendu. Si vous organisez plus souvent, l'offre Studio (29 €/mois) propose un tarif par billet plus bas.

Pouvons-nous définir des tarifs différents pour membres et non-membres ?

Oui. Vous créez des types de billets distincts — par exemple un tarif membre et un tarif invité — chacun avec son prix et son quota.

Pouvons-nous aussi vendre des repas ou des bons boisson ?

Oui. En plus des billets d'entrée, vous vendez des extras comme des choix de menu, des cartes boisson ou des bons de consommation dans la même commande.

L'argent revient-il directement à l'association ?

Oui. Vous connectez le compte Mollie ou Stripe de l'association, donc les recettes vous reviennent directement — ClearTix ne retient rien.