Boekhoudkoppelingen

Zakelijke (B2B) bestellingen hebben een factuur in je boekhouding nodig. In plaats van die handmatig op te maken, koppel je ClearTix aan je boekhoudpakket via Instellingen → Boekhouding: elke betaalde zakelijke bestelling wordt dan automatisch geëxporteerd — als PDF plus UBL e-factuur (Peppol BIS 3, het formaat dat sinds 2026 verplicht is voor Belgische B2B-facturatie) — en in je bestellingenlijst als Gefactureerd gemarkeerd.

Beschikbare koppelingen

• E-mail naar boekhoudmailbox (elk plan) — ClearTix mailt de factuur (PDF + UBL) naar een vast intake-adres: de documentenmailbox van vrijwel elk boekhoudpakket (Exact, Octopus, Dexxter, …) of gewoon de mailbox van je boekhouder.
• Billit (Studio/Pro) — maakt de factuur aan in je eigen Billit-account en verstuurt ze via het Peppol-netwerk naar je klant, met e-mail als fallback wanneer de klant niet op Peppol zit. Je hebt je Billit API-sleutel en bedrijfs-ID (PartyID) nodig; beide vind je in MyBillit onder Instellingen → Gebruikers & API-sleutel. Voeg optioneel de getoonde webhook-URL toe in MyBillit om leveringsstatussen in ClearTix te zien.
• ClearFacts (Kyte) (Studio/Pro) — levert de factuur als UBL rechtstreeks af in je ClearFacts-dossier, klaar voor je boekhouder zonder OCR. Vereist een boekhouder die met ClearFacts werkt; maak een personal access token aan onder Integraties in het ClearFacts-portaal en vul die samen met het btw-nummer van je dossier in.
• Yuki (Visma) (Studio/Pro) — levert de factuur (UBL + PDF) af in de documenteninbox van je Yuki-administratie, waar Yuki ze automatisch boekt. Je hebt de Webservice-toegangssleutel nodig (Mijn domein → Webservices in Yuki) en het administratie-ID; werkt met yukiworks.be én yukiworks.nl.

Creditnota's bij terugbetalingen

Betaal je een (deels) gefactureerde zakelijke bestelling terug, dan hoort daar boekhoudkundig een creditnota bij. Ook dat regelt ClearTix:

• Met een actieve koppeling en automatisch exporteren aan krijgt elke bevestigde terugbetaling op een gefactureerde bestelling automatisch een creditnota — met een eigen nummer uit dezelfde reeks en een verwijzing naar de originele factuur — en wordt ze net als facturen bij je pakket afgeleverd.
• Zonder koppeling gebruik je Creditnota aanmaken op de detailpagina van de bestelling; de PDF en UBL zijn daarna te downloaden.
• Creditnota's volgen dezelfde btw-behandeling als de originele factuur (inclusief btw-verlegging).

Zo werkt het

1. Kies een koppeling en vul de gegevens in — ClearTix controleert ze live vóór er iets geactiveerd wordt.
2. Kies of bestaande openstaande zakelijke bestellingen meteen mee geëxporteerd moeten worden (het aantal wordt getoond; er wordt nooit stilzwijgend geëxporteerd).
3. Vanaf dan wordt elke zakelijke bestelling automatisch geëxporteerd zodra ze betaald is. Liever handmatige controle? Zet automatisch exporteren uit en gebruik Verstuur naar … op de detailpagina van de bestelling.

Het factuurnummer komt altijd uit je eigen ClearTix-reeks, zodat de wettelijk verplichte ononderbroken nummering elke pakketwissel overleeft. Mislukte exports blijven in de lijst Te factureren staan — er gaat niets verloren — en de instellingenpagina toont een foutenteller met de reden bij elke bestelling.

Facturen zonder koppeling

Ook zonder koppeling kun je op de detailpagina van een bestelling de factuur genereren (Factuur genereren) en de PDF en het UBL-bestand downloaden, of bestellingen handmatig als gefactureerd blijven markeren met je eigen referentie.