Ticketsoftware voor verenigingen

ClearTix is ideaal voor verenigingen, jeugdbewegingen en vzw's die af en toe een eetfestijn, quiz of jaarlijkse fuif organiseren zonder zich vast te leggen op een duur abonnement. Voor een lokale club telt elke euro die binnenkomt: een platform dat een vast percentage van uw kas afroomt, voelt al snel als geld dat eigenlijk naar de jeugdwerking of de clubkas had moeten gaan. Bij ClearTix start u gratis met tot drie evenementen per maand en betaalt u enkel een vaste vergoeding per verkocht ticket — nooit een commissie op uw opbrengst. Organiseert u meermaals per jaar, dan loont het Studio-plan (€29 per maand) met een lager tarief per ticket, maar voor dat ene mosselsouper in het najaar volstaat het gratis plan ruimschoots.

In een vereniging is niet iedereen gelijk, en dat mag uw ticketverkoop ook tonen. U stelt een apart ledentarief en een gasttarief in als twee tickettypes, elk met een eigen prijs, zodat trouwe leden voordeliger binnen zijn dan passanten. Wilt u het ledentarief afschermen, dan verbergt u dat ticket achter een ontgrendelcode die u in de ledenmail of de groepsapp deelt — alleen wie de code heeft, krijgt het goedkopere tarief te zien. In diezelfde bestelling verkoopt u meteen extra's mee: een menukeuze voor het eetfestijn, een drankkaart of een strip consumptiebonnen, zodat de kassa op de avond zelf veel rustiger blijft. Voor een verenigingsfeest waar u een correcte rekening wil voor sponsors of bevriende bedrijven, laat u die bovendien in groep boeken mét factuur.

Neem een klassiek scenario: uw vzw houdt een spaghettiavond in de parochiezaal. De inschrijvingen lopen vooraf binnen, de keuken weet dankzij de menukeuzes precies hoeveel borden ze moet voorzien, en aan de inkom staat een vrijwilliger die de inkomkaarten gewoon scant met de ClearTix Scanner in de browser van zijn eigen gsm — geen app om te installeren, geen huurkassa, geen papieren naamlijst. De opbrengst komt binnen op de eigen Mollie- of Stripe-rekening van de vereniging, met Bancontact, iDEAL of kaart, zodat het geld de volgende werkdag rechtstreeks op de clubrekening staat en ClearTix er niets van inhoudt.

• ✓Gratis starten — betaal alleen per verkocht ticket
• ✓Aparte prijzen voor leden en niet-leden
• ✓Tickets én consumptiebonnen of menukeuzes in één bestelling
• ✓Bancontact, iDEAL en kaart via Mollie of Stripe
• ✓QR-inchecken aan de inkom via elke smartphone — geen app nodig
• ✓Geld rechtstreeks op de rekening van de vereniging

Hoe werkt het?

1. 01

   Maak een gratis account aan op cleartix.io op naam van uw vereniging of vzw

2. 02

   Voeg het logo en de kleuren van uw vereniging toe aan de verkooppagina

3. 03

   Koppel de Mollie- of Stripe-rekening van de vereniging voor directe uitbetaling

4. 04

   Maak uw eetfestijn, quiz of fuif aan met aparte leden- en gastprijzen

5. 05

   Laat uw vrijwilligers tickets scannen aan de inkom via de ClearTix Scanner in de browser

Veelgestelde vragen

Moeten we een abonnement nemen voor één evenement per jaar?

Nee. Met het gratis abonnement betaalt u enkel een vaste vergoeding per verkocht ticket. Organiseert u vaker, dan loont Studio (€29/maand) met een lager tarief per ticket.

Kunnen we verschillende prijzen voor leden en niet-leden instellen?

Ja. U maakt aparte tickettypes aan — bijvoorbeeld een ledentarief en een gasttarief — elk met een eigen prijs en aantal.

Kunnen we ook eten of drankbonnen mee verkopen?

Ja. Naast toegangstickets verkoopt u extra's zoals menukeuzes, drankkaarten of consumptiebonnen in dezelfde bestelling.

Komt het geld rechtstreeks bij de vereniging terecht?

Ja. U koppelt de eigen Mollie- of Stripe-rekening van de vereniging, dus de opbrengst gaat direct naar u — ClearTix houdt niets in.