Quickstart: verkoop je eerste ticket

Dit is de praktische weg van niets naar live ticketverkoop. We gaan ervan uit dat je account en organisatie al bestaan.

De wizard: je eerste event

Zolang je organisatie geen gepubliceerd event heeft, opent Events → Nieuw event een korte stapsgewijze wizard in plaats van het volledige formulier. Die vraagt alleen wat je nodig hebt om een ticket te verkopen; al de rest krijgt een verstandige standaardwaarde en kan later nog.

1. Soort — één datum, meerdere dagen of tijdsloten (bezoekers kiezen zelf een moment). Of begin met een voorbeeld: eetfestijn, quiz, workshopreeks, fotoshoot, festival, wandeltocht, seminarie of fuif vullen meteen de zittingen, tickettypes, formuliervragen en voorgestelde extra's in; je past daarna alles aan. Heb je al templates, dan kan je daarvan vertrekken.
2. Basis — titel, datum en uur, een optionele locatie (die je meteen kan aanmaken) en een optionele beschrijving. Verbeter met AI herschrijft je beschrijving zodat ze natuurlijk leest en to the point is, met behoud van je feiten; geen emoji, geen streepjes, geen hype, en je kan het ongedaan maken. Dezelfde knop staat onder de beschrijving in het volledige eventformulier. Je event start in de taal van je organisatie; Vertaling toevoegen biedt Frans, Nederlands of Engels aan, en Vertaal met AI maakt een voorzet die jij nakijkt.
3. Tickets — naam, prijs en aantal per tickettype, of vink Gratis event aan. Onder Vragen bij het afrekenen voeg je per tickettype toe wat je naast naam en e-mail van de koper nodig hebt (een naam per deelnemer, dieetwensen, een telefoonnummer, een t-shirtmaat of een eigen vraag) en kies je of dat één keer per bestelling of per ticket ingevuld wordt; daarna stel je de totale capaciteit in. Onder Meer opties zitten verkoopvensters, verborgen tickettypes, limieten per bestelling en de leeftijdscheck.
4. Uiterlijk — een afbeelding voor de eventpagina en je logo. Deze stap kan je overslaan.
5. Publiceren — een samenvatting en een readiness-check (zie hieronder), daarna Publiceer of Bewaar als concept.

Rechts zie je terwijl je invult een live preview van de eventpagina, het ticket en de bevestigingsmail. Grijze plekken tonen wat nog niet ingesteld is, zoals een logo of wallet-passen.

Je concept wordt vanaf stap 2 bewaard, dus je kan de wizard met Opslaan en sluiten verlaten en later verdergaan vanuit de eventlijst. Volledig formulier schakelt op elk moment over naar het complete eventformulier, met alles wat je al invulde.

De readiness-check

Vóór het publiceren controleert de wizard waar je kopers tegenaan zouden lopen:

• Betaalprovider — alleen bij betalende tickets. Koppel Stripe of Mollie, of schakel meteen overschrijving in door je IBAN in te vullen.
• Privacybeleid — altijd verplicht: als organisator ben jij de verwerkingsverantwoordelijke. Je kan de URL van je beleid in de wizard plakken.
• Eventlimiet — op het Free-plan het aantal gepubliceerde events per maand.
• Vertalingen — een waarschuwing als een tweede taal onvolledig is.
• Bedrijfsgegevens en algemene voorwaarden zijn aanbevolen, maar blokkeren het publiceren nooit.

Na het publiceren

Het laatste scherm toont je publieke link met een kopieerknop en een QR-code, plus drie voorgestelde volgende stappen die bij je event passen: bijvoorbeeld een kortingscode bij een betalend event, een wachtlijst als je een capaciteit instelde en de scanner-app voor aan de deur. Alles ontdekken somt elke Cleartix-feature per groep op, met een Studio- of Pro-label waar een upgrade nodig is.

Zonder de wizard

Liever het volledige formulier? Vink Gebruik voortaan altijd het volledige formulier aan in het menu Volledig formulier van de wizard, of pas het later aan onder Instellingen → Begeleiding (ook bereikbaar via /guidance). De wizard blijft beschikbaar via Stap voor stap op de pagina Nieuw event.

Wat komt daarna

Vanaf hier kun je bezoekersgegevens verzamelen bij het afrekenen, kortingscodes aanmaken en mensen aan de deur inchecken met de scanner. Voor elk daarvan vind je een aparte gids in het helpcenter.