Een eetfestijn opzetten: zittingen, menu's en porties
Een eetfestijn, spaghettiavond of mosselfeest verkoop je niet als "tickets" maar als zittingen, menu's en porties. ClearTix gebruikt daarvoor zijn gewone bouwstenen; zo vertaal je jouw woorden:
| Jouw woord | In ClearTix |
|---|---|
| Zitting (17:00, 19:30) | Een tijdslot, met capaciteit in tickets |
| Menu of gerecht | Een tickettype |
| Aantal porties | De capaciteit van dat tickettype |
| Steak voor volwassenen én kinderen samen | Een capaciteitspool |
| Volwassene / kind / lid | Aparte tickettypes; ledenprijs achter een toegangscode |
| Dieetwensen | Een veld in het bezoekersformulier |
| Drankbonnen, dessert | Add-ons |
| Keukenlijst | De pagina Aantallen |
Deze gids zet een typisch verenigingseetfestijn op in ClearTix:
- Zaterdag, twee zittingen: 17:00 en 19:30, elk 250 plaatsen
- Menu's: steak (€25), kip (€22), vegetarisch (€22), kindermenu (€12)
- Ledenprijs €3 goedkoper
- Drankbonnen en dessert vooraf te koop
- Deurverkoop voor wie niet online inschreef
1. Eén tijdslot per zitting
Maak het evenement aan en ga naar Datum & tijd. Vink Tijdslot-boeking
aan en voeg per zitting een tijdslot toe: 17:00–19:00 en 19:30–21:30. Geef
elk slot een duidelijk label ("Zitting 17:00"), want dat label zien je gasten,
je scanner en je deelnemerslijst.
Zet Capaciteit per tijdslot telt in op Tickets (één per persoon) en geef elk slot het aantal stoelen van je zaal, bijvoorbeeld 250. Elke persoon in een bestelling neemt dan één plaats in, en een zitting die vol is verdwijnt uit de verkoop. Zie Tijdsloten verkopen voor alle details.
Alternatief: wil je per zitting een strikt aantal personen en een apart verkoopoverzicht, maak dan per zitting een apart evenement vanuit één sjabloon. Je gasten kiezen dan de zitting op je organisatiepagina in plaats van in de checkout.
2. Per gerecht een tickettype met het aantal porties
Ga naar Tickettypes en maak per gerecht (en per leeftijd) een tickettype aan. De capaciteit van het tickettype is het aantal porties dat de keuken aankan:
| Tickettype | Prijs | Capaciteit |
|---|---|---|
| Volwassene — steak | €25 | 300 |
| Volwassene — kip | €22 | 120 |
| Volwassene — vegetarisch | €22 | 60 |
| Kindermenu — kip | €12 | 80 |
Is de steak uitverkocht, dan verdwijnt hij automatisch uit de verkoop, ook aan de kassa. Zet Max. per bestelling op bijvoorbeeld 10 zodat één gezin of vriendengroep in één keer kan boeken. Zie Tickettypes.
Eén voorraad voor volwassenen én kinderen? Maak onder Capaciteit een capaciteitspool "Steak" van 400 aan en vink "Volwassene — steak" en "Kind — steak" aan. Dan hoef je de porties niet vooraf te verdelen.
Liever één tickettype per persoon? Maak dan "Volwassene" en "Kind" aan en stel de menukeuze als keuzevraag in het formulier (stap 4). Elke optie kan een meerprijs of korting krijgen, bijvoorbeeld steak +€3. Je verliest dan wel de aparte voorraad per gerecht.
3. Ledenprijs met een toegangscode
Maak voor je leden een extra tickettype "Lid — steak" aan voor €22, vink Verborgen aan en koppel er een toegangscode aan die je enkel in je ledenmail deelt. Wie de code ingeeft, ziet de ledenprijzen naast de gewone.
4. Dieetwensen via het bezoekersformulier
Koppel aan elk tickettype een formulier met verzameling per ticket en een veld "Allergieën of dieetwensen" (tekst, niet verplicht). Zo weet de keuken per gast of er glutenvrij of zonder noten moet gekookt worden.
5. Drankbonnen en dessert als add-on
Ga naar Add-ons en maak "Drankbonnen (kaart van 10)" en "Dessert" aan met een prijs en een voorraad. Gasten kopen ze mee tijdens de bestelling en krijgen één QR-voucher voor al hun extra's, die je medewerkers aan de bar of de dessertstand afvinken met de scanner. Add-ons zijn beschikbaar vanaf het Studio-abonnement. Zie Add-ons en extra's.
6. De keuken: porties per gerecht
Open op de evenementpagina Aantallen: één overzicht, om af te drukken, met per zitting het aantal per gerecht (tickettype), de dieetwensen uit het formulier en de verkochte en uitgedeelde drankbonnen en desserts. Zie Aantallen per tijdslot. Wie de namen erbij wil, gebruikt de deelnemerslijst met filter op tickettype.
7. Aan de deur
Open op de avond zelf POS bij het evenement. Kies de zitting en de menu's, inn cash of met je eigen kaartterminal en markeer de bestelling als betaald. De porties gaan van dezelfde voorraad af als online. Zie Kassa (verkoop aan de deur).
Voor het inchecken gebruiken je vrijwilligers de scanner in de browser. Kies het actieve tijdslot: een ticket voor de zitting van 19:30 wordt om 17:00 geweigerd.
Tafels en sponsors
Wil een bedrijf een tafel van tien sponsoren, laat het dan als groepsboeking met factuur bestellen. Een tafelnummer toewijzen doe je vandaag buiten ClearTix, bijvoorbeeld in de geëxporteerde deelnemerslijst.
Laatst bijgewerkt: 10 september 2026