Sponsors en reclame op je tickets

Bovenaan een PDF-ticket staat wat aan de deur nodig is: de eventgegevens, het tickettype, de naam en de QR-code. Het onderste derde van de pagina is voor jou. Bedank er je sponsors, maak reclame voor je volgende event, deel een kortingscode voor de bar, of zet er iets anders op dat elke tickethouder moet zien.

Een standaard instellen voor je organisatie

1. Open Huisstijl in het dashboard en scrol naar Ticketlayout.
2. Schrijf je inhoud in de editor: titels, tekst, vet/cursief, lijstjes, links en afbeeldingen.
3. Klik op Voorbeeld-PDF om een voorbeeldticket met je inhoud te zien.
4. Klik op Opslaan.

Elk event gebruikt deze standaard, tenzij je het voor dat event aanpast.

Aanpassen voor één event

Open het event en ga naar Tickets → Ticketlayout. Kies een van deze opties:

• Standaard van de organisatie: de inhoud uit Huisstijl (de gewone keuze).
• Eigen inhoud voor dit event: je eigen inhoud, bijvoorbeeld de sponsors van dit event of reclame voor de editie van volgend jaar. Voorbeeld-PDF toont die op een ticket met de echte titel, datum en locatie van dit event.
• Niets: geen extra inhoud op de tickets van dit event, ook niet als je organisatie een standaard heeft.

Klik op Opslaan. Ga je later terug naar de standaard, dan blijft de eigen inhoud van het event bewaard. Zo kun je terugschakelen zonder alles opnieuw te typen.

Goed om te weten

• De ruimte is vast. De zone is het onderste derde van de A4-pagina, ongeveer 18 × 8 cm. Wat niet past, wordt afgeknipt. Controleer het dus altijd met Voorbeeld-PDF.
• Afbeeldingen: upload ze in de editor (slepen kan ook). Ze worden voor de PDF omgezet naar PNG/JPEG. Kies klein, half of volledig breed en links, gecentreerd of rechts. Afbeeldingen van andere websites (geplakte links) verschijnen niet op tickets.
• Een rij sponsorlogo's? De editor zet afbeeldingen onder elkaar. Wil je meerdere logo's naast elkaar, voeg ze dan samen tot één afbeelding (bijvoorbeeld in Canva) en upload die.
• Talen: voeg een versie toe voor elke taal waarin je verkoopt. Kopers krijgen de taal waarin ze bestelden. Ontbreekt die taal, dan wordt een andere gebruikt.
• Al verstuurde tickets veranderen niet. Je inhoud geldt voor tickets die na het opslaan worden aangemaakt. Tickets die al verstuurd zijn, blijven zoals ze waren.
• Links werken wanneer het ticket als PDF op een telefoon of computer wordt geopend. Op papier is alleen de tekst zichtbaar, dus schrijf korte adressen voluit (bijvoorbeeld cleartix.eu/zomerfeest).

Via de API of een AI-assistent

Dezelfde instellingen zijn beschikbaar in de organisator-API (GET/PUT /api/v1/ticket-layout voor de standaard, GET/PUT /api/v1/events/{id}/ticket-layout per event) en voor je AI-assistent (get_ticket_layout, set_ticket_layout, get_event_ticket_layout, set_event_ticket_layout). Vraag bijvoorbeeld: "Zet onze drie sponsors op de tickets van het zomerfestival."

Zie ook: Je pagina's in je eigen huisstijl · Tickettypes