Evenementen bewerken, publiceren en annuleren
Elk evenement doorloopt enkele duidelijke statussen. Deze gids legt uit hoe je een evenement bewerkt en hoe de statusflow werkt.
Een evenement bewerken
Ga naar Events → (jouw evenement) → Bewerken om elk detail aan te passen — titel, beschrijving, datums, capaciteit of schakelaars. Je wijzigingen gelden meteen, ook voor evenementen die al gepubliceerd zijn.
Publiceren
Een nieuw evenement start als concept, enkel zichtbaar voor jou. Wanneer je er klaar voor bent, zet je het van concept → gepubliceerd in het paneel Publicatie van het evenementformulier. Het evenement wordt dan openbaar zichtbaar en boekbaar op je evenementpagina.
Preview vóór je publiceert. Zolang een evenement nog een concept is, is het niet publiek zichtbaar, maar je kunt wél precies zien hoe de openbare pagina eruit komt te zien: ga naar Evenementen → (jouw evenement) en klik op Openbare pagina previewen. De echte evenementpagina opent in een nieuw tabblad — alleen jij ziet hem — zodat je afbeeldingen, beschrijving en tickettypes kunt controleren vóór je live gaat.
Tip: Controleer voor je publiceert nog eens je tickettypes en verkoopperiodes — zodra je live bent, kan alles wat boekbaar is meteen verkocht worden.
Annuleren
Als een evenement niet kan doorgaan, zet je het van gepubliceerd → geannuleerd. Annuleren betaalt automatisch alle tickets terug, dus je hoeft niet één voor één terugbetalingen te verwerken. Breng je deelnemers apart op de hoogte van wat er gebeurt.
Een evenement verwijderen
Heb je een concept dat je niet meer nodig hebt, of een evenement opgezet waarvoor nog niemand heeft geboekt? Dan kun je het gewoon verwijderen in plaats van annuleren. Open Evenementen → (jouw evenement), klik op het ⋯-menu naast Bewerken en kies Evenement verwijderen — of gebruik het prullenbakicoon op de evenementkaart in je evenementenlijst. Je moet eerst bevestigen.
Verwijderen kan alleen zolang niemand zich heeft ingeschreven: het evenement mag helemaal geen bestellingen hebben (ook geen verlopen of geannuleerde) en er mag geen passtegoed op gebruikt zijn. In de praktijk zijn dat concepten en evenementen waarvoor nooit een ticket is verkocht. Verwijderen wist het evenement samen met zijn tickettypes, datums, extra's, toegangen, toegangscodes, wachtlijst en e-mailaanpassingen, en kan niet ongedaan worden gemaakt.
Zodra een evenement minstens één inschrijving heeft, verdwijnt de verwijderoptie. Gebruik dan Annuleren — dat bewaart de bestelgeschiedenis en regelt de terugbetalingen.
Voorbije evenementen
Nadat de einddatum is verstreken, wordt een evenement automatisch voorbij. Het blijft in je dashboard staan voor rapportage en exports, maar is niet langer in verkoop.
In bulk plannen vanuit sjablonen
Organiseer je een terugkerende reeks, dan kun je evenementen in bulk plannen vanuit een sjabloon. Annuleren doe je altijd per evenement, vanaf de pagina van dat evenement. Zie Sjablonen voor hoe bulk plannen werkt.
Laatst bijgewerkt: 10 september 2026