Je eerste evenement aanmaken

Een evenement is de kern van alles wat je op Cleartix verkoopt. Deze gids helpt je er een vanaf nul aan te maken.

1. Open het formulier voor een nieuw evenement

Ga naar Evenementen → Nieuw evenement. Zo open je een leeg evenement dat klaar is om in te vullen. Werk je met sjablonen, dan staat de keuze Beginnen vanuit sjabloon helemaal bovenaan — kies je er een, dan wordt het formulier alvast voor je ingevuld.

Op desktop heeft het formulier twee kolommen: de hoofdkolom met de basisgegevens, datum & tijd en tickettypes, en daarnaast een zijbalk met instellingen voor publicatie, locatie & capaciteit, tijdzone, bestellimieten en doelgroep. Op mobiel staat alles onder elkaar en zit de knop Opslaan in een vaste balk onderaan.

2. Vul de basisgegevens in

• Titel — de naam die je publiek te zien krijgt.
• Beschrijving — een tekstveld met opmaak voor alle details: wat er te beleven valt, het programma, praktische info.
• Evenementnotities (optioneel) — belangrijke praktische info die op je evenementpagina wordt getoond.
• Afbeelding — een hoofdafbeelding voor je evenementpagina.

3. Stel datum en tijd in

Elke datumrij bevat de startdatum en -tijd en de einddatum en -tijd naast elkaar op één regel. De tijden volgen de tijdzone van je evenement, die je in de zijbalk instelt (volgende stap).

4. Overloop de zijbalk met instellingen

• Publicatie — de status van je evenement en de knop Opslaan.
• Locatie & capaciteit — kies optioneel een van je opgeslagen Locaties en stel een totale capaciteit in, een harde bovengrens over alle tickettypes heen.
• Tijdzone — een dropdown gegroepeerd per continent, vooraf ingesteld op de standaardtijdzone van je organisatie.
• Bestellimieten — Max tickets per bestelling (optioneel) begrenst hoeveel één klant kan kopen.
• Doelgroep & toestemming — het selectievakje voor een doelgroep onder 13 jaar (zie hieronder).

5. Zet de optionele schakelaars

• Resterende plaatsen aan kopers tonen — onder Locatie & capaciteit; toont waarschuwingen bij lage voorraad om boekingen te stimuleren.
• Dit event richt zich op kinderen onder 13 jaar — onder Doelgroep & toestemming; bij het afrekenen worden naam, e-mail en toestemming van een ouder of voogd gevraagd.

Wat er daarna gebeurt

Je evenement wordt opgeslagen als concept — onzichtbaar voor het publiek tot je het publiceert. De URL-slug — het adres van je openbare evenementpagina — wordt automatisch uit de titel gegenereerd. De volgende stap is toevoegen wat mensen echt kopen: zie Tickettypes.