Je eerste evenement aanmaken

Een evenement is de kern van alles wat je op Cleartix verkoopt. Deze gids helpt je er een vanaf nul aan te maken.

1. Open het formulier voor een nieuw evenement

Ga naar Evenementen → Nieuw evenement. Zo open je een leeg evenement dat klaar is om in te vullen. Werk je met sjablonen, dan staat de keuze Beginnen vanuit sjabloon helemaal bovenaan — kies je er een, dan wordt het formulier alvast voor je ingevuld.

Op desktop heeft het formulier twee kolommen: de hoofdkolom met de basisgegevens, datum & tijd en tickettypes, en daarnaast een zijbalk met instellingen voor publicatie, locatie & capaciteit, tijdzone, bestellimieten en doelgroep. Op mobiel staat alles onder elkaar en zit de knop Opslaan in een vaste balk onderaan.

2. Vul de basisgegevens in

• Titel — de naam die je publiek te zien krijgt.
• Beschrijving — een tekstveld met opmaak voor alle details: wat er te beleven valt, het programma, praktische info.
• Evenementnotities (optioneel) — belangrijke praktische info die op je evenementpagina wordt getoond en op de tickets wordt afgedrukt.
• Afbeelding — een hoofdafbeelding voor je evenementpagina.

3. Stel datum en tijd in

Elke datumrij bevat de startdatum en -tijd en de einddatum en -tijd naast elkaar op één regel. De tijden volgen de tijdzone van je evenement, die je in de zijbalk instelt (volgende stap).

In dezelfde sectie vind je ook de schakelaar Tijdslot-boeking: laat klanten een tijdslot binnen je evenement kiezen (bijvoorbeeld voor minishoots of rondleidingen) en maak met Tijdsloten genereren… in één keer een hele reeks sloten aan. Zie Tijdsloten verkopen.

4. Overloop de zijbalk met instellingen

• Publicatie — de status van je evenement en de knop Opslaan.
• Locatie & capaciteit — kies optioneel een van je opgeslagen Locaties en stel een totale capaciteit in, een harde bovengrens over alle tickettypes heen. De notities van een locatie (parkeren, ingang, toegankelijkheid) worden automatisch op de pdf-tickets afgedrukt.
• Tijdzone — een dropdown gegroepeerd per continent, vooraf ingesteld op de standaardtijdzone van je organisatie.
• Bestellimieten — Max tickets per bestelling (optioneel) begrenst hoeveel één klant kan kopen.
• Doelgroep & toestemming — het selectievakje voor een doelgroep onder 13 jaar (zie hieronder).

5. Zet de optionele schakelaars

• Resterende plaatsen aan kopers tonen — onder Locatie & capaciteit; toont waarschuwingen bij lage voorraad om boekingen te stimuleren.
• Dit event richt zich op kinderen onder 13 jaar — onder Doelgroep & toestemming; bij het afrekenen worden naam, e-mail en toestemming van een ouder of voogd gevraagd.

6. Talen (optioneel)

Een nieuw evenement start enkel in de standaardtaal van je organisatie — het formulier toont gewone velden, zonder taaltabs. De meeste evenementen blijven zo.

Verkoop je aan een Nederlands- én Franstalig publiek? Klik boven de basisgegevens op Vertaling toevoegen en kies een taal. Het formulier toont dan één tab per taal, met een bolletje dat aangeeft of die taal volledig, onvolledig of nog niet vertaald is. Op een tweede taal kun je:

• Kopiëren uit de hoofdtaal — een snel startpunt voor namen en notities die hetzelfde blijven.
• Vertalen met AI — vult elk leeg veld van die taal (titel, beschrijving, notities, tickettypes, formuliervelden, daglabels) in met een AI-voorstel. Kijk het voorstel altijd na voor je opslaat: het is een suggestie, geen definitieve tekst.
• De taal weer verwijderen via de × naast de acties.

De eerste taal is de hoofdtaal: die velden zijn verplicht, de andere zijn optioneel en vallen terug op de hoofdtaal waar ze leeg zijn. Kopers zien enkel de talen die je toevoegde — een evenement dat alleen in het Nederlands bestaat, wordt aan iedereen in het Nederlands getoond, en de taalkeuze op je publieke pagina toont alleen de talen die het evenement heeft. Bezoekers komen terecht in hun browsertaal als je die aanbiedt, anders in de standaardtaal van je organisatie; wie eerder een andere taal koos, krijgt een kleine melding "Deze pagina is ook beschikbaar in…" in plaats van automatisch te worden omgeschakeld.

Wat er daarna gebeurt

Je evenement wordt opgeslagen als concept — onzichtbaar voor het publiek tot je het publiceert. De URL-slug — het adres van je openbare evenementpagina — wordt automatisch uit de titel gegenereerd. De volgende stap is toevoegen wat mensen echt kopen: zie Tickettypes.