Ticketsoftware voor wandel- en fietstochten

ClearTix is ideaal voor wandeltochten, fietstochten, mountainbikeritten en sponsortochten van verenigingen, sportclubs en goede doelen. Anders dan bij een wedstrijd draait het hier zelden om de chrono, maar des te meer om de logistiek: hoeveel volk mag ik op welke lus verwachten, hoeveel soep moet ik aan de bevoorrading voorzien, en hoeveel pannenkoeken bakken we na afloop? ClearTix geeft u die cijfers vooraf. U maakt een apart tickettype per afstand — bijvoorbeeld een gezinslus van 20 km en een sportieve 40 of 60 km voor de fietsers — elk met een eigen prijs en een eigen capaciteit, zodat u per route weet hoeveel deelnemers er onderweg zijn en de drukte over de dag kunt inschatten.

De extra's die zo'n tocht gezellig maken, verkoopt u meteen mee via add-ons. Een pannenkoek met koffie achteraf, een kom soep, een bevoorradingspakket voor onderweg of een steunbijdrage voor het goede doel: deelnemers vinken die aan en rekenen ze af bij de inschrijving, zodat u op voorhand weet wat de keuken en de bevoorradingsposten moeten klaarzetten en u ter plaatse veel minder met los geld werkt. Hebt u nog wat extra informatie nodig — een gsm-nummer voor noodgevallen, het aantal kinderen, een verzekeringsattest — dan voegt u die velden gewoon toe aan het bezoekersformulier, dat elke deelnemer invult bij het boeken.

U kiest zelf hoe streng u het aan de start aanpakt. Wilt u zicht houden op wie effectief vertrekt, dan checkt uw vrijwilliger elke deelnemer vlot in met de QR-scanner in de browser; geeft u de voorkeur aan een vlotte vrije start, dan gebruikt u ClearTix enkel voor de inschrijving en de betaling en hoeft er aan de start niets gescand te worden. Onderweg ziet u in het dashboard live hoeveel mensen er ingeschreven zijn per afstand. De deelnemersgelden komen rechtstreeks binnen op uw eigen Stripe- of Mollie-rekening, met Bancontact, iDEAL of kaart, en u betaalt enkel een vaste vergoeding per inschrijving in plaats van een percentage — zo blijft er bij een drukke familietocht meer over voor de clubkas of het goede doel.

• ✓Apart tickettype per afstand met eigen prijs en capaciteit
• ✓Bevoorrading, maaltijd of pakket meeverkopen als add-on
• ✓Extra gegevens uitvragen via het bezoekersformulier
• ✓Live overzicht van het aantal ingeschreven deelnemers
• ✓Vaste prijs per inschrijving in plaats van een percentage op uw omzet
• ✓Bancontact, iDEAL, Visa & Mastercard via Mollie of Stripe

Hoe werkt het?

1. 01

   Maak een gratis account aan op cleartix.io

2. 02

   Voeg uw logo en kleuren toe en stel uw inschrijvingspagina in

3. 03

   Maak een tickettype aan per afstand met de juiste capaciteit

4. 04

   Voeg een maaltijd of bevoorrading toe als add-on

5. 05

   Verbind uw Mollie- of Stripe-rekening voor directe uitbetaling

Veelgestelde vragen

Kan ik per afstand laten inschrijven?

Ja. U maakt onbeperkt tickettypes aan — bijvoorbeeld 20, 40 en 60 km — elk met een eigen prijs en capaciteit, zodat u per afstand het aantal deelnemers beheert.

Kan ik een maaltijd of bevoorrading meeverkopen?

Ja. Via add-ons bied u extra’s aan zoals een pannenkoek, soep of bevoorradingspakket, die deelnemers meteen mee afrekenen bij de inschrijving.

Moet ik aan de start scannen?

Dat mag, maar het hoeft niet. U checkt deelnemers vlot in met de QR-scanner in de browser, of u laat gewoon vrij starten en gebruikt ClearTix enkel voor de inschrijving en betaling.

Betaal ik een percentage op mijn omzet?

Nee. ClearTix rekent een vaste vergoeding per inschrijving in plaats van een percentage — bij veel deelnemers scheelt dat aanzienlijk tegenover platforms met procentuele fees.