Ticketsoftware voor quizavonden

ClearTix is ideaal voor quizavonden van verenigingen, cafés, scholen en jeugdbewegingen die hun zaal willen vullen zonder procentuele commissies op de opbrengst. Wie ooit een quiz organiseerde, kent de chaos van de laatste week: ploegen die per mail, per Messenger en aan de toog inschrijven, een lijst die niet meer klopt, en de eeuwige vraag hoeveel tafels u nu eigenlijk moet klaarzetten. ClearTix haalt die rommel weg. U bepaalt zelf of u een ticket per ploeg verkoopt (bijvoorbeeld een vaste prijs voor een tafel van vier of zes spelers) of per individuele deelnemer, telkens met een eigen prijs en een capaciteit, zodat de inschrijvingen automatisch stoppen zodra de zaal vol zit en u niet plots met te veel ploegen voor te weinig stoelen staat.

Het bezoekersformulier is hier uw beste vriend. U voegt zelf de velden toe die u nodig hebt — de ploegnaam, het aantal spelers, eventueel een tafelvoorkeur — en elke ploeg vult die in bij de boeking. Daardoor hebt u de volledige deelnemerslijst mét ploegnamen al klaar voordat de eerste vraag valt, en kunt u de scorebladen en de tafelindeling op voorhand voorbereiden in plaats van op de avond zelf. Wil u een goedkoper tarief voor uw eigen leden, dan zet u dat achter een verborgen ticket met een ontgrendelcode die u in de clubmail deelt, zodat enkel wie de code heeft het ledentarief te zien krijgt.

De grootste tijdwinst zit aan de toog. Via add-ons verkoopt u drankkaarten of consumptiebonnen al mee bij de inschrijving, zodat ploegen vooraf afrekenen en u op de avond zelf veel minder wisselgeld en kassawerk hebt. Een typisch beeld: het is kwart voor acht, de ploegen druppelen binnen, en aan de deur vinkt een vrijwilliger iedereen vlot af met de QR-scanner in de browser — die blijft ook werken als het netwerk in de parochiezaal het laat afweten. De inkomsten komen rechtstreeks binnen op uw eigen Stripe- of Mollie-rekening, en u betaalt enkel een vaste vergoeding per ticket in plaats van een percentage, zodat een drukke quiz met dertig ploegen niet plots een veel hogere factuur oplevert.

• ✓Ploegnaam en aantal spelers uitvragen via het bezoekersformulier
• ✓Drankkaarten vooraf verkopen als add-on — minder kassawerk op de avond
• ✓Eén ticket per ploeg of per persoon, helemaal zoals u wilt
• ✓QR-inchecken aan de deur, ook bij slecht of geen signaal
• ✓Vaste prijs per ticket in plaats van een percentage op uw omzet
• ✓Bancontact, iDEAL, Visa & Mastercard via Mollie of Stripe

Hoe werkt het?

1. 01

   Maak een gratis account aan op cleartix.io

2. 02

   Voeg uw logo en kleuren toe en stel uw ticketshop in

3. 03

   Maak een tickettype aan per ploeg of per speler met de juiste capaciteit

4. 04

   Voeg een formulierveld toe voor de ploegnaam en het aantal spelers

5. 05

   Bied drankkaarten aan als add-on en verbind uw Mollie- of Stripe-rekening

Veelgestelde vragen

Kan ik de ploegnaam opvragen bij de inschrijving?

Ja. Met het bezoekersformulier voegt u zelf velden toe — bijvoorbeeld de ploegnaam en het aantal spelers — die elke ploeg invult bij de boeking. U hebt de volledige lijst dus al klaar voor de avond.

Kan ik drankkaarten op voorhand verkopen?

Ja. Via add-ons bied u drankkaarten of consumptiebonnen aan bij de inschrijving. Bezoekers betalen meteen mee af, waardoor er op de avond zelf veel minder kassawerk en wisselgeld nodig is.

Verkoop ik tickets per ploeg of per persoon?

Allebei kan. U maakt een tickettype aan per ploeg (bijvoorbeeld voor vier of zes spelers) of per individuele speler, met telkens een eigen prijs en capaciteit.

Betaal ik een percentage op mijn omzet?

Nee. ClearTix rekent een vaste vergoeding per ticket in plaats van een percentage — bij een drukke quizavond met veel ploegen scheelt dat aanzienlijk tegenover platforms met procentuele fees.