Ticketsoftware voor eetfestijnen

ClearTix is ideaal voor eetfestijnen, soupers, mosselavonden en spaghettiavonden van verenigingen, scholen en goede doelen. Het grootste risico bij zo'n etentje is niet de opkomst, maar de keuken: kookt u te weinig, dan staan gasten met een leeg bord, kookt u te veel, dan draait uw fundraiser verlies door porties die in de vuilbak belanden. ClearTix lost dat op door de menukeuze al bij de inschrijving te verzamelen. Met het bezoekersformulier laat u elke gast aanduiden of die vlees, vis of vegetarisch wil en hoeveel porties die bestelt, zodat u nog voor de eerste gast binnen is precies weet hoeveel van elk gerecht u moet voorzien. In het dashboard ziet u die verdeling per gerecht live meelopen, zodat de keuken met exacte aantallen aan de slag kan in plaats van met een natte vinger.

De avond zelf wint u tijd door zoveel mogelijk vooraf te laten afrekenen. Via add-ons verkoopt u dessert, een fles wijn, een aperitief of een strip drankbonnen al mee bij de boeking, zodat gasten ter plaatse niet meer in de rij staan om los bij te betalen en uw medewerkers minder met cash hoeven te jongleren. U bepaalt zelf of u per persoon verkoopt of per tafel — handig wanneer hele families of bevriende koppels samen een tafel van acht reserveren. Voor leden of trouwe supporters zet u desgewenst een voordeliger tarief achter een verborgen ticket met een ontgrendelcode, en bedrijven of sponsors die een tafel willen sponsoren, laat u in groep boeken mét een correcte factuur.

Neem een vertrouwd beeld: de jaarlijkse mosselavond van de voetbalclub. De inschrijvingen zijn vooraf binnen, de keuken weet dat er honderd porties mosselen, vijfentwintig stoofvlees en vijftien veggie de deur uit moeten, en de bonnetjes voor dessert zijn al verkocht. Aan de inkom hoeft niemand meer met een kasboek te zitten — de opbrengst komt rechtstreeks binnen op de eigen Stripe- of Mollie-rekening van de vereniging, met Bancontact, iDEAL of kaart. U betaalt enkel een vaste vergoeding per ticket in plaats van een percentage op uw omzet, waardoor er bij een fundraiser net méér van de opbrengst overblijft voor het goede doel.

• ✓Menukeuze (vlees/vis/veggie) uitvragen via het bezoekersformulier
• ✓Dessert, drankkaarten of wijn vooraf verkopen als add-on
• ✓Live overzicht van het aantal porties per gerecht
• ✓Tickets per persoon of per tafel, zoals u wilt
• ✓Vaste prijs per ticket in plaats van een percentage op uw omzet
• ✓Bancontact, iDEAL, Visa & Mastercard via Mollie of Stripe

Hoe werkt het?

1. 01

   Maak een gratis account aan op cleartix.io

2. 02

   Voeg uw logo en kleuren toe en stel uw ticketshop in

3. 03

   Maak een tickettype aan per persoon of per tafel met de juiste capaciteit

4. 04

   Voeg formuliervelden toe voor de menukeuze en het aantal porties

5. 05

   Bied dessert en drankkaarten aan als add-on en verbind uw Mollie- of Stripe-rekening

Veelgestelde vragen

Kunnen gasten hun menu kiezen bij de inschrijving?

Ja. Met het bezoekersformulier voegt u keuzevelden toe — bijvoorbeeld vlees, vis of vegetarisch — die elke gast invult bij de boeking. U hebt de volledige verdeling dus klaar voor de keuken.

Kan ik dessert of drankkaarten apart meeverkopen?

Ja. Via add-ons bied u extra’s aan zoals dessert, een fles wijn of drankbonnen. Gasten betalen die meteen mee, wat de afrekening op de avond zelf sterk vereenvoudigt.

Zie ik hoeveel porties van elk gerecht ik moet voorzien?

Ja. Het dashboard toont per menukeuze hoeveel er geboekt zijn, zodat de keuken exact de juiste hoeveelheden klaarmaakt en u geen voedsel verspilt.

Betaal ik een percentage op mijn omzet?

Nee. ClearTix rekent een vaste vergoeding per ticket in plaats van een percentage — voor een verenigingsfundraiser blijft er zo meer van de opbrengst over.