Ticketsoftware voor eetfestijnen

ClearTix is gebouwd voor het eetfestijn van de voetbalclub, de spaghettiavond van de jeugdbeweging, de mosselavond van de school en het steakfestijn van het oudercomité. Een eetfestijn is geen klassieke ticketverkoop: u verkoopt zittingen, menu's en porties. Daarom zet u het bij ClearTix ook zo op. Elke zitting (bijvoorbeeld 17:00 en 19:30) is een tijdslot met een eigen capaciteit, en elk gerecht is een tickettype met een eigen prijs en een eigen aantal porties: 400 × steak, 150 × kip, 80 × vegetarisch. Volwassenen en kinderen krijgen elk hun prijs, leden of sympathisanten een voordeliger tarief achter een toegangscode. Is de kip op, dan verdwijnt ze automatisch uit de verkoop, ook aan de deur.

De keuken wil geen namen, maar aantallen. De pagina Aantallen toont per zitting hoeveel er per gerecht verkocht is, telt de dieetwensen uit het bezoekersformulier en de verkochte drankbonnen, en drukt af op één blad voor de keuken. Zo weet u vóór de eerste gast binnen is exact hoeveel er per zitting op het vuur moet, en koopt u niet te veel of te weinig in. Drankbonnen, dessert of een fles wijn verkoopt u vooraf mee als add-on; de gast krijgt daarvoor één QR-voucher die uw medewerkers aan de bar of aan de dessertstand afvinken met dezelfde scanner als aan de deur. Minder cash op de avond, minder rijen, minder discussie.

Wie niet online inschreef, helpt u aan de deur met de kassa: u kiest de zitting en de menu's, int cash of met uw eigen kaartterminal, en de porties worden meteen van dezelfde voorraad afgetrokken. Bedrijven of sponsors die een tafel willen reserveren, boeken in groep met een correcte factuur. De opbrengst komt rechtstreeks binnen op de eigen Stripe- of Mollie-rekening van de vereniging, met Bancontact, iDEAL of kaart, en ClearTix rekent een vaste vergoeding per ticket in plaats van een percentage op uw omzet. Voor een eetfestijn van 500 gasten betaalt u zo €154 op het Studio-abonnement (€29 + 500 × €0,25) of €195 op het gratis abonnement, niet honderden euro's aan commissie.

• ✓Zittingen (17:00, 19:30…) als tijdsloten, elk met een eigen aantal plaatsen
• ✓Elk gerecht een tickettype met eigen prijs en aantal porties
• ✓Volwassene, kind en ledenprijs naast elkaar, ledenprijs via toegangscode
• ✓Aantallenoverzicht per gerecht en per zitting, om af te drukken voor de keuken
• ✓Dieetwensen en allergieën opvragen via het bezoekersformulier
• ✓Drankbonnen en dessert vooraf als add-on, afgevinkt met een QR-voucher
• ✓Kassa aan de deur voor cash of uw eigen kaartterminal
• ✓Vaste prijs per ticket, geld rechtstreeks op de rekening van de vereniging

Hoe werkt het?

1. 01

   Maak een gratis account aan op cleartix.io en verbind uw Mollie- of Stripe-rekening

2. 02

   Maak het evenement aan en vink Tijdslot-boeking aan: één tijdslot per zitting, met de capaciteit van de zaal

3. 03

   Maak per gerecht en leeftijd een tickettype aan (Volwassene steak €25, Kind kip €15…) met het aantal porties als capaciteit

4. 04

   Voeg een bezoekersformulier toe voor dieetwensen en zet drankbonnen of dessert klaar als add-on

5. 05

   Deel de link, volg de porties per gerecht in het dashboard en verkoop aan de deur verder met de kassa

Veelgestelde vragen

Kan ik meerdere zittingen aanbieden op één avond?

Ja. Schakel Tijdslot-boeking in en maak per zitting een tijdslot aan, bijvoorbeeld 17:00 en 19:30, elk met een eigen aantal plaatsen (de capaciteit telt per persoon). De gast kiest eerst de zitting en daarna de menu's. De zitting staat op het ticket, in de bevestigingsmail en in de deelnemerslijst, en de scanner ziet meteen of iemand in de juiste zitting binnenkomt.

Hoe weet de keuken hoeveel porties van elk gerecht er nodig zijn?

Maak per gerecht een tickettype aan met het aantal beschikbare porties als capaciteit; wilt u één voorraad steak voor volwassenen én kinderen, dan deelt u die via een capaciteitspool. De pagina Aantallen toont per zitting hoeveel er per gerecht verkocht is, plus de dieetwensen en de extra's, klaar om af te drukken voor de keuken. Is een gerecht uitverkocht, dan verdwijnt het automatisch uit de verkoop.

Kan ik verschillende prijzen voor volwassenen, kinderen en leden instellen?

Ja. Elke combinatie krijgt een eigen tickettype met een eigen prijs, bijvoorbeeld Volwassene steak €25 en Kind kip €15. Een ledenprijs zet u achter een verborgen tickettype met een toegangscode die u enkel met uw leden deelt. U kunt ook met één tickettype werken en de menukeuze als vraag met een meerprijs of korting in het formulier zetten.

Kan ik drankbonnen of dessert apart meeverkopen?

Ja. Via add-ons verkoopt u drankbonnen, dessert of een fles wijn vooraf mee. De gast ontvangt één QR-voucher voor zijn extra's, die uw medewerkers aan de bar afvinken met de scanner. Zo verkoopt u minder los aan de kassa en weet u vooraf hoeveel u moet inkopen.

Wat met gasten die niet online inschrijven?

Met de kassa verkoopt u aan de deur verder: u kiest de zitting en de menu's, int cash of met uw eigen kaartterminal en markeert de bestelling als betaald. De porties gaan van dezelfde voorraad af als de online verkoop, dus u verkoopt nooit meer dan de keuken aankan.

Wat kost ClearTix voor een eetfestijn van 500 gasten?

Op het gratis abonnement betaalt u €0,39 per betaald ticket, dus €195 voor 500 gasten, zonder maandkost. Wilt u ook de kassa en add-ons, dan neemt u voor de maand van uw eetfestijn het Studio-abonnement: €29 plus €0,25 per ticket, samen €154. Er is geen percentage op uw omzet. Enkel de transactiekost van Mollie of Stripe komt daar nog bij, en die betaalt u rechtstreeks aan hen.