Ticketsoftware voor lezingen en seminars

ClearTix is ideaal voor lezingen, seminars, congressen en opleidingsdagen van organisaties, opleidingscentra en beroepsverenigingen. Een professioneel publiek verwacht dat het inschrijven vlekkeloos verloopt — een deelnemer die zijn factuur niet op tijd krijgt of bij aankomst zonder badge staat, onthoudt dat. Daarom verzamelt u met het bezoekersformulier per deelnemer meteen de juiste gegevens: naam, functie en organisatie voor op de naambadge, eventueel aangevuld met dieetwensen of een keuze van workshopsessie. Die lijst exporteert u nadien om de badges te drukken en de deelnemerslijst voor de onthaalbalie klaar te zetten, zonder dat u gegevens manueel moet samensprokkelen uit losse mails.

Veel inschrijvingen op een seminar komen niet van individuen, maar van bedrijven die enkele collega's tegelijk sturen. Met groepsboekingen laat u één persoon meerdere plaatsen in één bestelling reserveren, en u bezorgt automatisch een correcte factuur — onmisbaar voor deelnemers die het via hun werkgever moeten laten terugbetalen. U werkt met verschillende tickettypes naast elkaar: een vroegboektarief, een standaardtarief, een gereduceerd tarief voor studenten of leden van de beroepsvereniging, elk met een eigen prijs en capaciteit. Wilt u een tarief afschermen voor een specifieke doelgroep, dan zet u dat achter een verborgen ticket met een ontgrendelcode die u enkel met die groep deelt.

Niet elke sessie is betalend, en ook dat is geen probleem. Voor een gratis infoavond of webinar maakt u gewoon kosteloze tickets aan met een vaste capaciteit en een automatische wachtlijst, zodat u ook bij grote belangstelling een nette lijst houdt en niemand voor een volle zaal staat. Op de dag zelf checkt u deelnemers aan de inkom vlot in met de QR-scanner in de browser — geen aparte app, en ook bij een wankel signaal in een congrescentrum blijft het werken. De inkomsten komen rechtstreeks binnen op uw eigen Stripe- of Mollie-rekening, met Bancontact, iDEAL of kaart, en u betaalt een vaste vergoeding per ticket in plaats van een percentage, wat bij duurdere seminartickets een flink verschil maakt.

• ✓Gegevens voor de naambadge uitvragen via het bezoekersformulier
• ✓Groepsboekingen met correcte factuur voor bedrijven
• ✓Gratis of betalende tickets, met capaciteit en wachtlijst
• ✓Vlot QR-inchecken aan de inkom, ook bij slecht signaal
• ✓Vaste prijs per ticket in plaats van een percentage op uw omzet
• ✓Bancontact, iDEAL, Visa & Mastercard via Mollie of Stripe

Hoe werkt het?

1. 01

   Maak een gratis account aan op cleartix.io

2. 02

   Voeg uw logo en kleuren toe en stel uw ticketshop in

3. 03

   Maak uw tickettypes aan (gratis of betalend) met de juiste capaciteit

4. 04

   Voeg formuliervelden toe voor naam, functie en organisatie

5. 05

   Zet groepsboekingen en facturatie aan en verbind uw Mollie- of Stripe-rekening

Veelgestelde vragen

Kan ik de gegevens voor de naambadges verzamelen?

Ja. Met het bezoekersformulier vraagt u per deelnemer naam, functie en organisatie uit. U exporteert die lijst om de naambadges te drukken en de deelnemerslijst klaar te zetten.

Kunnen bedrijven in groep inschrijven met een factuur?

Ja. Met groepsboekingen laat u bedrijven meerdere plaatsen tegelijk boeken, en u bezorgt hen een correcte factuur — handig voor professionele deelnemers.

Kan ik een gratis infosessie organiseren?

Ja. U maakt gratis tickets aan met een capaciteit en een automatische wachtlijst, zodat u ook kosteloze sessies vlot beheert.

Betaal ik een percentage op mijn omzet?

Nee. ClearTix rekent een vaste vergoeding per ticket in plaats van een percentage — bij duurdere seminartickets scheelt dat aanzienlijk tegenover platforms met procentuele fees.