Inschrijvingssoftware voor loopwedstrijden

ClearTix is ideaal voor jogtochten, stratenlopen, trailruns en loopwedstrijden van sportclubs, scholen en goede doelen. Een loopwedstrijd staat of valt met een nette inschrijving: u moet weten wie er loopt, op welke afstand, in welke categorie en met welk startnummer — en dat allemaal voordat het startschot valt. Daarom maakt u in ClearTix een apart tickettype per afstand, bijvoorbeeld 5, 10 en 21 km, elk met een eigen prijs en een eigen capaciteit. Zo beheert u per afstand hoeveel deelnemers u toelaat, en sluit de inschrijving voor de halve marathon vanzelf zodra die vol zit, terwijl de 5 km nog gewoon open blijft. Werkt u met waves of startvakken, dan zet u die als extra tickettypes of als een keuzeveld op, zodat lopers meteen hun starttijd kiezen.

Alle gegevens die u later nodig hebt, verzamelt u in één moeite via het bezoekersformulier. U voegt zelf velden toe voor de T-shirtmaat, het geboortejaar, het geslacht en de leeftijdscategorie, en elke loper vult die in bij de inschrijving. Die lijst exporteert u nadien naar uw tijdsregistratiesysteem en gebruikt u om de startnummers toe te kennen en de juiste maten T-shirts te bestellen — geen handmatig overtikken meer. Loopt u voor een goed doel, dan biedt u via add-ons meteen extra's aan: een pastabuffet vooraf, een finishfoto, busvervoer naar de start of een steunbijdrage, die deelnemers gewoon mee afrekenen.

Denk aan de ochtend van de wedstrijd. Aan de inschrijftafel komen lopers hun borstnummer ophalen, en uw vrijwilliger checkt hen vlot af met de QR-scanner in de browser — ook op een veld of in een sporthal waar het signaal zwak is, blijft dat betrouwbaar werken. De deelnemersgelden komen rechtstreeks binnen op uw eigen Stripe- of Mollie-rekening, met Bancontact, iDEAL of kaart, zodat u niet hoeft te wachten op een uitbetaling van een tussenpartij. En omdat ClearTix een vaste vergoeding per inschrijving rekent in plaats van een percentage op uw omzet, blijft er bij een goedbezochte stratenloop met honderden lopers veel meer over voor uw clubkas of het goede doel.

• ✓Apart tickettype per afstand met eigen prijs en capaciteit
• ✓T-shirtmaat, geboortejaar en categorie uitvragen via het bezoekersformulier
• ✓Pastabuffet, finishfoto of vervoer meeverkopen als add-on
• ✓Vlot QR-inchecken op de dag zelf, ook bij slecht signaal
• ✓Vaste prijs per inschrijving in plaats van een percentage op uw omzet
• ✓Bancontact, iDEAL, Visa & Mastercard via Mollie of Stripe

Hoe werkt het?

1. 01

   Maak een gratis account aan op cleartix.io

2. 02

   Voeg uw logo en kleuren toe en stel uw inschrijvingspagina in

3. 03

   Maak een tickettype aan per afstand met de juiste capaciteit

4. 04

   Voeg formuliervelden toe voor T-shirtmaat, geboortejaar en categorie

5. 05

   Bied extra’s aan als add-on en verbind uw Mollie- of Stripe-rekening

Veelgestelde vragen

Kan ik per afstand laten inschrijven?

Ja. U maakt onbeperkt tickettypes aan — bijvoorbeeld 5, 10 en 21 km — elk met een eigen prijs en capaciteit, zodat u per afstand het deelnemersaantal beheert.

Kan ik T-shirtmaat en leeftijdscategorie uitvragen?

Ja. Met het bezoekersformulier voegt u zelf velden toe zoals T-shirtmaat, geboortejaar en categorie, die elke loper invult bij de inschrijving. U exporteert die lijst voor de tijdsregistratie en de pakketverdeling.

Kan ik een pastabuffet of andere extra’s meeverkopen?

Ja. Via add-ons bied u extra’s aan zoals een pastabuffet, finishfoto of busvervoer, die deelnemers meteen mee afrekenen bij de inschrijving.

Betaal ik een percentage op mijn omzet?

Nee. ClearTix rekent een vaste vergoeding per inschrijving in plaats van een percentage — bij veel deelnemers scheelt dat aanzienlijk tegenover platforms met procentuele fees.