Logiciel de billetterie pour soirées quiz

La soirée quiz a une logistique bien à elle : on ne vend pas des entrées individuelles anonymes, on inscrit des équipes. Sans outil adapté, le quizmaster se retrouve à griffonner sur un cahier les noms d’équipes reçus par Messenger, à recompter combien de tables prévoir, et à courir après les paiements la veille au soir. ClearTix remplace tout cela par une page d’inscription propre, idéale pour les soirées quiz d’associations, de cafés, de mouvements de jeunesse et d’écoles qui veulent encaisser sans abonner leur trésorerie à une commission en pourcentage. Vous payez un montant fixe par billet, point — sur une salle pleine de tablées, l’écart avec les plateformes à commission est très concret.

Le cœur du dispositif, c’est le formulaire participant. Dès la réservation, vous demandez le nom de l’équipe et le nombre de joueurs, si bien que vous arrivez le soir J avec la liste complète des tablées déjà constituée et le plan de salle quasiment prêt. Vous décidez librement de vendre un billet par équipe — disons une table de quatre ou de six — ou un billet par joueur individuel, chacun avec son prix et sa capacité, et vous fixez un nombre maximal de tables pour ne jamais déborder la jauge du café. Pour réserver des tables aux membres du club avant d’ouvrir au public, les billets cachés et les codes d’accès font exactement le travail.

Les consommations sont l’autre nerf de la soirée. Via les options (add-ons), vous vendez les cartes boissons ou les jetons de consommation au moment de l’inscription : les équipes paient d’avance, et le bar comme la caisse respirent une fois la première manche lancée, sans appoint ni file. Imaginez le quiz annuel de la fanfare : trente équipes inscrites en ligne, leurs cartes boissons déjà réglées, et le soir venu vous validez chaque tablée d’un scan du QR depuis le navigateur de votre téléphone, fiable même quand la connexion de l’arrière-salle est capricieuse. Comme tout passe par votre propre compte Mollie ou Stripe, les paiements en Bancontact, iDEAL ou carte arrivent directement sur votre compte, sans que ClearTix ne retienne le moindre euro.

• ✓Demandez le nom de l’équipe et le nombre de joueurs via le formulaire participant
• ✓Vendez les cartes boissons à l’avance en option — moins de travail en caisse le soir
• ✓Un billet par équipe ou par personne, exactement comme vous le souhaitez
• ✓Check-in QR à l’entrée, même avec un signal faible ou inexistant
• ✓Prix fixe par billet plutôt qu’un pourcentage sur votre chiffre d’affaires
• ✓Bancontact, iDEAL, Visa et Mastercard via Mollie ou Stripe

Comment ça marche ?

1. 01

   Créez un compte gratuit sur cleartix.io

2. 02

   Ajoutez votre logo et vos couleurs et configurez votre billetterie

3. 03

   Créez un type de billet par équipe ou par joueur avec la capacité adéquate

4. 04

   Ajoutez un champ de formulaire pour le nom de l’équipe et le nombre de joueurs

5. 05

   Proposez les cartes boissons en option et connectez votre compte Mollie ou Stripe

Questions fréquentes

Puis-je demander le nom de l’équipe lors de l’inscription ?

Oui. Avec le formulaire participant, vous ajoutez vos propres champs — par exemple le nom de l’équipe et le nombre de joueurs — que chaque équipe remplit lors de la réservation. Vous disposez ainsi de la liste complète avant la soirée.

Puis-je vendre les cartes boissons à l’avance ?

Oui. Via les options (add-ons), vous proposez des cartes boissons ou des jetons de consommation dès l’inscription. Les participants paient tout de suite, ce qui réduit fortement le travail en caisse et la monnaie le soir même.

Je vends des billets par équipe ou par personne ?

Les deux sont possibles. Vous créez un type de billet par équipe (par exemple pour quatre ou six joueurs) ou par joueur individuel, chacun avec son propre prix et sa capacité.

Est-ce que je paie un pourcentage sur mon chiffre d’affaires ?

Non. ClearTix facture un montant fixe par billet plutôt qu’un pourcentage — lors d’une soirée quiz animée avec beaucoup d’équipes, cela fait une réelle différence par rapport aux plateformes à commission.