Logiciel de billetterie pour repas de soutien

Un repas de soutien réussi se joue en cuisine bien avant le coup de feu du service, et tout dépend d’un seul chiffre : combien de portions de chaque plat préparer. Trop, et la marge de la soirée part à la poubelle ; trop peu, et l’on refuse une assiette à un convive venu soutenir l’association. ClearTix est taillé pour les repas de soutien, soupers, soirées moules-frites et dîners de gala d’associations, d’écoles, de comités de parents et d’œuvres caritatives qui veulent garder un maximum de recettes plutôt que d’en céder un pourcentage. Le tarif est un montant fixe par billet, donc plus la collecte rapporte, plus vous conservez par rapport à une plateforme à commission.

Tout repose sur le formulaire participant. Au moment de réserver, chaque convive choisit son menu — viande, poisson ou végétarien — et indique son nombre de portions, et le tableau de bord vous donne en direct la répartition exacte par plat. Le chef sait précisément quoi commander chez le boucher et le poissonnier, et personne n’improvise le jour J. Vous vendez vos billets par personne ou par table de huit ou de dix, selon votre formule, chacun avec sa capacité, et vous fixez une jauge pour ne jamais dépasser le nombre de couverts que la salle peut accueillir. Pour les tables réservées aux sponsors ou aux familles qui parrainent une tablée entière, les réservations de groupe avec facture en règle simplifient la comptabilité.

Les extras font souvent toute la marge d’un souper de soutien. Via les options (add-ons), vous proposez le dessert, une bouteille de vin de la maison ou des cartes boissons dès l’inscription : les convives règlent d’avance, et le soir même il n’y a presque plus de monnaie à rendre ni de tickets à gérer. Pensez au souper annuel d’une école : deux cents couverts répartis entre carbonnades et vol-au-vent, desserts et vins déjà payés, et à l’accueil les bénévoles cochent les arrivants d’un scan du QR dans le navigateur, sans appli. L’argent encaissé en Bancontact, iDEAL ou carte arrive directement sur votre propre compte Mollie ou Stripe — ClearTix ne retient jamais les fonds de votre collecte.

• ✓Choix du menu (viande/poisson/végé) via le formulaire participant
• ✓Dessert, cartes boissons ou vin vendus à l’avance en option
• ✓Aperçu en direct du nombre de portions par plat
• ✓Billets par personne ou par table, comme vous le souhaitez
• ✓Prix fixe par billet plutôt qu’un pourcentage sur votre chiffre d’affaires
• ✓Bancontact, iDEAL, Visa et Mastercard via Mollie ou Stripe

Comment ça marche ?

1. 01

   Créez un compte gratuit sur cleartix.io

2. 02

   Ajoutez votre logo et vos couleurs et configurez votre billetterie

3. 03

   Créez un type de billet par personne ou par table avec la capacité adéquate

4. 04

   Ajoutez des champs de formulaire pour le choix du menu et le nombre de portions

5. 05

   Proposez dessert et cartes boissons en option et connectez votre compte Mollie ou Stripe

Questions fréquentes

Les convives peuvent-ils choisir leur menu lors de l’inscription ?

Oui. Avec le formulaire participant, vous ajoutez des champs de choix — par exemple viande, poisson ou végétarien — que chaque convive remplit lors de la réservation. Vous disposez ainsi de la répartition complète pour la cuisine.

Puis-je vendre séparément dessert ou cartes boissons ?

Oui. Via les options, vous proposez des extras comme un dessert, une bouteille de vin ou des jetons boisson. Les convives les paient tout de suite, ce qui simplifie fortement les comptes le soir même.

Est-ce que je vois combien de portions de chaque plat prévoir ?

Oui. Le tableau de bord indique, par choix de menu, combien ont été réservées, afin que la cuisine prépare les bonnes quantités et que vous ne gaspilliez rien.

Est-ce que je paie un pourcentage sur mon chiffre d’affaires ?

Non. ClearTix facture un montant fixe par billet plutôt qu’un pourcentage — pour une collecte d’association, il reste ainsi davantage de recettes.