Puis-je proposer plusieurs services le même soir ?

Oui. Activez la réservation par créneau et créez un créneau par service, par exemple 17h00 et 19h30, chacun avec son propre nombre de places (la capacité se compte par personne). Le convive choisit d’abord son service, puis ses menus. Le service figure sur le billet, dans l’e-mail de confirmation et dans la liste des participants, et le scanner voit immédiatement si quelqu’un se présente au bon service.

Comment la cuisine sait-elle combien de portions préparer par plat ?

Créez un type de billet par plat avec le nombre de portions disponibles comme capacité ; pour un seul stock de steak adultes et enfants confondus, partagez-le via un pool de capacité. La page Comptages indique par service le nombre vendu par plat, plus les régimes alimentaires et les extras, prêt à imprimer pour la cuisine. Un plat épuisé disparaît automatiquement de la vente.

Puis-je fixer des prix différents pour les adultes, les enfants et les membres ?

Oui. Chaque combinaison reçoit son propre type de billet avec son propre prix, par exemple Adulte steak 25 € et Enfant poulet 15 €. Le tarif membre se place derrière un type de billet masqué avec un code d’accès que vous ne partagez qu’avec vos membres. Vous pouvez aussi travailler avec un seul type de billet et poser le choix de menu comme question du formulaire, avec un supplément ou une réduction.

Puis-je vendre des tickets boissons ou le dessert séparément ?

Oui. Grâce aux suppléments, vous vendez tickets boissons, dessert ou bouteille de vin à l’avance. Le convive reçoit un seul bon QR pour ses extras, que vos bénévoles valident au bar avec le scanner. Vous vendez moins au comptoir et savez à l’avance combien acheter.

Et les convives qui ne s’inscrivent pas en ligne ?

Avec le point de vente, vous continuez à vendre à l’entrée : vous choisissez le service et les menus, encaissez en espèces ou avec votre propre terminal de carte et marquez la commande comme payée. Les portions sont déduites du même stock que la vente en ligne, vous ne vendez donc jamais plus que ce que la cuisine peut servir.

Combien coûte ClearTix pour un repas de 500 convives ?

Avec l’abonnement gratuit, vous payez 0,39 € par billet payant, soit 195 € pour 500 convives, sans frais mensuels. Si vous voulez aussi le point de vente et les suppléments, prenez l’abonnement Studio pour le mois de votre repas : 29 € plus 0,25 € par billet, soit 154 €. Aucun pourcentage sur votre chiffre d’affaires. Seuls les frais de transaction de Mollie ou Stripe s’y ajoutent, et vous les payez directement à eux.

Logiciel de billetterie pour repas de soutien

Vendez des places par service, laissez vos convives choisir leur menu à l’inscription et comptez les portions par plat avant que la cuisine ne démarre — sans commission en pourcentage.

Commencer gratuitement

ClearTix est conçu pour le souper spaghetti du club de foot, la soirée moules de l’école, le repas boudin du mouvement de jeunesse ou le barbecue du comité des fêtes. Un repas de soutien n’est pas une billetterie classique : vous vendez des services, des menus et des portions. C’est donc ainsi que vous le configurez dans ClearTix. Chaque service (par exemple 17h00 et 19h30) est un créneau horaire avec sa propre capacité, et chaque plat est un type de billet avec son propre prix et son propre nombre de portions : 400 × steak, 150 × poulet, 80 × végétarien. Adultes et enfants ont chacun leur tarif, les membres ou sympathisants un tarif avantageux derrière un code d’accès. Quand le poulet est épuisé, il disparaît automatiquement de la vente, y compris à l’entrée.

La cuisine ne veut pas des noms, elle veut des quantités. La page Comptages indique par service combien de portions de chaque plat sont vendues, compte les régimes alimentaires du formulaire de participant et les tickets boissons vendus, et s’imprime sur une feuille pour la cuisine. Vous savez donc, avant l’arrivée du premier convive, exactement ce qu’il faut mettre sur le feu pour chaque service, et vous n’achetez ni trop ni trop peu. Les tickets boissons, le dessert ou une bouteille de vin se vendent à l’avance comme suppléments ; le convive reçoit un seul bon QR que vos bénévoles valident au bar ou au stand dessert avec le même scanner qu’à l’entrée. Moins d’espèces le soir même, moins de files, moins de discussions.

Pour ceux qui ne se sont pas inscrits en ligne, le point de vente prend le relais à l’entrée : vous choisissez le service et les menus, vous encaissez en espèces ou avec votre propre terminal de carte, et les portions sont déduites du même stock. Les entreprises ou sponsors qui souhaitent réserver une table réservent en groupe avec une facture en bonne et due forme. Les recettes arrivent directement sur le compte Stripe ou Mollie de votre association, via Bancontact, iDEAL ou carte, et ClearTix facture un montant fixe par billet plutôt qu’un pourcentage de votre chiffre d’affaires. Pour un repas de 500 convives, cela représente 154 € avec l’abonnement Studio (29 € + 500 × 0,25 €) ou 195 € avec l’abonnement gratuit, et non des centaines d’euros de commission.

✓Services (17h00, 19h30…) sous forme de créneaux, chacun avec son nombre de places
✓Chaque plat est un type de billet avec son prix et son nombre de portions
✓Tarifs adulte, enfant et membre côte à côte, tarif membre via code d’accès
✓Comptages par plat et par service, à imprimer pour la cuisine
✓Régimes alimentaires et allergies collectés via le formulaire de participant
✓Tickets boissons et dessert vendus à l’avance en supplément, validés par bon QR
✓Point de vente à l’entrée pour les espèces ou votre propre terminal de carte
✓Prix fixe par billet, argent versé directement sur le compte de l’association

Comment ça marche ?

01
Créez un compte gratuit sur cleartix.io et connectez votre compte Mollie ou Stripe
02
Créez l’événement et activez la réservation par créneau : un créneau par service, avec la capacité de la salle
03
Créez un type de billet par plat et par âge (Adulte steak 25 €, Enfant poulet 15 €…) avec le nombre de portions comme capacité
04
Ajoutez un formulaire de participant pour les régimes alimentaires et proposez tickets boissons ou dessert en supplément
05
Partagez le lien, suivez les portions par plat dans le tableau de bord et continuez à vendre à l’entrée avec le point de vente

Questions fréquentes

Puis-je proposer plusieurs services le même soir ?: Oui. Activez la réservation par créneau et créez un créneau par service, par exemple 17h00 et 19h30, chacun avec son propre nombre de places (la capacité se compte par personne). Le convive choisit d’abord son service, puis ses menus. Le service figure sur le billet, dans l’e-mail de confirmation et dans la liste des participants, et le scanner voit immédiatement si quelqu’un se présente au bon service.
Comment la cuisine sait-elle combien de portions préparer par plat ?: Créez un type de billet par plat avec le nombre de portions disponibles comme capacité ; pour un seul stock de steak adultes et enfants confondus, partagez-le via un pool de capacité. La page Comptages indique par service le nombre vendu par plat, plus les régimes alimentaires et les extras, prêt à imprimer pour la cuisine. Un plat épuisé disparaît automatiquement de la vente.
Puis-je fixer des prix différents pour les adultes, les enfants et les membres ?: Oui. Chaque combinaison reçoit son propre type de billet avec son propre prix, par exemple Adulte steak 25 € et Enfant poulet 15 €. Le tarif membre se place derrière un type de billet masqué avec un code d’accès que vous ne partagez qu’avec vos membres. Vous pouvez aussi travailler avec un seul type de billet et poser le choix de menu comme question du formulaire, avec un supplément ou une réduction.
Puis-je vendre des tickets boissons ou le dessert séparément ?: Oui. Grâce aux suppléments, vous vendez tickets boissons, dessert ou bouteille de vin à l’avance. Le convive reçoit un seul bon QR pour ses extras, que vos bénévoles valident au bar avec le scanner. Vous vendez moins au comptoir et savez à l’avance combien acheter.
Et les convives qui ne s’inscrivent pas en ligne ?: Avec le point de vente, vous continuez à vendre à l’entrée : vous choisissez le service et les menus, encaissez en espèces ou avec votre propre terminal de carte et marquez la commande comme payée. Les portions sont déduites du même stock que la vente en ligne, vous ne vendez donc jamais plus que ce que la cuisine peut servir.
Combien coûte ClearTix pour un repas de 500 convives ?: Avec l’abonnement gratuit, vous payez 0,39 € par billet payant, soit 195 € pour 500 convives, sans frais mensuels. Si vous voulez aussi le point de vente et les suppléments, prenez l’abonnement Studio pour le mois de votre repas : 29 € plus 0,25 € par billet, soit 154 €. Aucun pourcentage sur votre chiffre d’affaires. Seuls les frais de transaction de Mollie ou Stripe s’y ajoutent, et vous les payez directement à eux.

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