Logiciel de billetterie pour soirées dansantes

Une grosse soirée dansante se gagne ou se perd à la porte. Si la file s’étire dans le froid parce que des bénévoles cherchent des noms sur une liste papier et rendent la monnaie à la main, l’ambiance retombe avant même le premier morceau. ClearTix est pensé pour les fuiven, bals étudiants, TD et soirées de mouvements de jeunesse, cercles étudiants et associations qui veulent fluidifier l’entrée tout en gardant la main sur leurs recettes. Le tarif est un montant fixe par billet plutôt qu’un pourcentage : sur une nuit qui écoule des centaines d’entrées, la différence avec une plateforme à commission se chiffre vite en bons fûts de bière.

La billetterie d’une fuif repose sur une mécanique de prix bien rodée, et ClearTix la reproduit fidèlement. Vous ouvrez d’abord une prévente moins chère pour créer la rumeur, puis un tarif porte plus élevé, chacun comme type de billet distinct avec sa propre capacité. Pour récompenser vos membres, vous cachez un tarif réduit derrière un code de déverrouillage : seul celui qui possède le code voit le prix préférentiel, idéal pour les abonnés d’un cercle ou les anciens d’un mouvement de jeunesse. Et comme la file au bar est l’autre goulet d’étranglement de la soirée, vous vendez les cartes boissons et les jetons de consommation à l’avance en option, encaissés au moment de la réservation.

Le soir J, vous transformez n’importe quel smartphone ou tablette en scanner : le ClearTix Scanner tourne dans le navigateur, sur autant d’appareils que de portes, et valide chaque QR en un clin d’œil. Un billet déjà scanné est refusé à un deuxième passage, ce qui coupe court aux captures d’écran qui circulent entre amis, et le contrôle reste fiable même quand le réseau de la salle des fêtes est saturé ou inexistant. Concrètement : le cercle ouvre sa prévente le lundi, débloque le tarif membres par code dans son groupe interne, vend les cartes boissons en ligne toute la semaine, et le samedi deux équipes scannent les entrées sans interruption. Les paiements en Bancontact, iDEAL ou carte tombent directement sur votre propre compte Mollie ou Stripe, sans que ClearTix ne retienne quoi que ce soit.

• ✓Billets en prévente et à l’entrée avec différents prix
• ✓Tarif membres via billets cachés et codes de déverrouillage
• ✓Cartes boissons vendues à l’avance en option — moins de file au bar
• ✓Check-in QR ultra-rapide à la porte, même sans signal
• ✓Prix fixe par billet plutôt qu’un pourcentage sur votre chiffre d’affaires
• ✓Bancontact, iDEAL, Visa et Mastercard via Mollie ou Stripe

Comment ça marche ?

1. 01

   Créez un compte gratuit sur cleartix.io

2. 02

   Ajoutez votre logo et vos couleurs et configurez votre billetterie

3. 03

   Créez des billets prévente, membres et entrée avec le bon prix

4. 04

   Configurez un code de déverrouillage pour le tarif membres et ajoutez les cartes boissons en option

5. 05

   Scannez à la porte avec le ClearTix Scanner dans le navigateur, sur autant d’appareils que vous voulez

Questions fréquentes

Puis-je offrir un tarif réduit aux membres ?

Oui. Avec les billets cachés et les codes de déverrouillage, vous offrez aux membres un tarif qui n’apparaît qu’après saisie du code — pratique pour les mouvements de jeunesse et les cercles étudiants.

Puis-je vendre les cartes boissons à l’avance ?

Oui. Via les options, vous vendez des cartes boissons ou des jetons de consommation dès la réservation. Les participants paient tout de suite, ce qui réduit la file au bar et en caisse le soir même.

Puis-je scanner sur plusieurs appareils à la fois à la porte ?

Oui. Vous ouvrez le ClearTix Scanner sur autant de téléphones ou tablettes que vous le souhaitez. Un billet déjà scanné ne peut pas entrer une deuxième fois — même sans réseau.

Est-ce que je paie un pourcentage sur mon chiffre d’affaires ?

Non. ClearTix facture un montant fixe par billet plutôt qu’un pourcentage — pour une soirée bien remplie, cela fait une réelle différence par rapport aux plateformes à commission.