Comment faire remplir un formulaire séparé par chaque participant d'un tournoi ou d'un stage ?

Liez un formulaire au type de billet et choisissez « une fois par billet ». Chaque participant remplit alors ses propres données lors du paiement, et les réponses sont enregistrées avec le billet. Les formulaires sont disponibles sur chaque plan, y compris le plan Gratuit.

Puis-je limiter le nombre de places par catégorie d'âge ?

Oui. Créez un type de billet par catégorie avec sa propre capacité. Si plusieurs types de billets doivent puiser dans un même stock, par exemple 60 places pour deux catégories d'âge, utilisez un pool de capacité. Il est lui aussi inclus dans chaque plan.

Comment accorder une réduction aux frères et sœurs ou aux membres ?

Avec des codes de réduction, que vous créez vous-même et partagez par famille ou par groupe de membres. Les codes de réduction sont disponibles sur chaque plan. Vos statistiques montrent combien de fois un code a été utilisé.

Quelles données puis-je demander pour des enfants ?

Demandez uniquement ce dont vous avez besoin le jour même. Ceci n'est pas un avis juridique : les données de santé et les photos de mineurs demandent une attention particulière, discutez-en avec votre comité ou un juriste. Pour les durées de conservation, lisez notre article sur la billetterie conforme au RGPD.

12 octobre 2026 · 3 min · Wesley Veldeman

Inscriptions pour un tournoi ou un stage jeunes : les gérer en ligne sans le chaos d'Excel

Guide pratique pour les clubs sportifs et mouvements de jeunesse : collecter en ligne les inscriptions à un tournoi ou un stage, avec un formulaire par participant, des places partagées par catégorie, des codes de réduction pour les familles et une liste d'attente.

Pourquoi les inscriptions par e-mail et Excel coincent

Beaucoup de clubs sportifs connaissent la situation : un tournoi de jeunes ou un stage sportif, une boîte mail pleine de messages et un tableur que plus personne ne comprend. Un parent envoie un nom, une date de naissance et une allergie, un second parent envoie la même chose, et le paiement arrive sur un compte sans que personne ne sache à quel enfant il correspond.

Une inscription en ligne ne règle pas cela en étant plus compliquée, mais en inversant l'ordre : le parent remplit tout, paie en une fois, et vous recevez une liste où chaque ligne est une inscription complète et payée.

Étape 1 : un type de billet par catégorie

Voyez une inscription comme un billet. La personne qui s'inscrit achète un « billet » pour les U10, les U12 ou la semaine du 4 au 8 juillet.

Créez un type de billet par catégorie ou par semaine de stage, avec sa propre capacité.
Si deux types de billets doivent puiser dans un même stock (par exemple 40 places pour la formule matinée et la formule journée ensemble), utilisez un pool de capacité.
Vous attendez aussi des spectateurs ? Créez pour eux un type de billet séparé, moins cher ou gratuit. Un billet à 0 € ne coûte aucuns frais ClearTix par billet.

Étape 2 : un formulaire par participant

C'est la partie qui remplace Excel. Liez un formulaire au type de billet et choisissez qu'il soit rempli une fois par billet. Chaque participant a ainsi ses propres réponses, enregistrées avec son billet. Vous pouvez consulter ou exporter les réponses par la suite.

Champs utiles pour un tournoi ou un stage :

nom et date de naissance du participant
équipe, club ou catégorie d'âge (liste de choix)
un numéro de téléphone d'un parent pour le jour même
taille de t-shirt (liste de choix)
un champ libre pour les remarques

Restez bref. Chaque champ obligatoire supplémentaire est un frein au moment du paiement. Ne demandez que ce que vous utilisez vraiment le jour même. Plus d'options dans notre article sur la collecte des infos des participants.

Étape 3 : des réductions pour les familles et les membres

Certains clubs accordent une réduction pour le deuxième enfant ou pour les membres. Vous le réglez avec des codes de réduction : vous créez le code et l'envoyez via votre mail aux membres à ceux qui y ont droit. La réduction s'applique directement au paiement, et vous voyez combien de fois un code a été utilisé.

Étape 4 : et si c'est complet ?

Un tournoi populaire est vite complet. Avec une liste d'attente, vous ne perdez pas ces familles : elles laissent leurs coordonnées et, si une place se libère après une désinscription, vous pouvez contacter la personne suivante.

Étape 5 : enfants et données personnelles

Vous collectez ici des données de mineurs, soyez donc économe. Ne demandez pas d'informations de santé dont vous n'avez pas besoin et ne conservez pas les données plus longtemps que nécessaire. Un système de billetterie ne remplace pas les accords internes de votre comité. Lisez aussi notre article sur la billetterie conforme au RGPD. Ceci n'est pas un avis juridique.

Checklist avant d'ouvrir les inscriptions

Types de billets par catégorie ou par semaine, avec capacité.
Formulaire par billet, avec uniquement les champs nécessaires.
Codes de réduction prêts pour les familles et les membres.
Liste d'attente activée.
Une commande test passée et l'e-mail de confirmation relu.
Lien partagé via votre mail aux membres, votre site et les réseaux sociaux.

Démarrer est gratuit : pas de frais de lancement et pas d'abonnement pour vos 3 premiers événements. Inscrivez-vous sur cleartix.io/register ; les tarifs se trouvent sur la page tarifs.

Questions fréquentes

Comment faire remplir un formulaire séparé par chaque participant d'un tournoi ou d'un stage ?: Liez un formulaire au type de billet et choisissez « une fois par billet ». Chaque participant remplit alors ses propres données lors du paiement, et les réponses sont enregistrées avec le billet. Les formulaires sont disponibles sur chaque plan, y compris le plan Gratuit.
Puis-je limiter le nombre de places par catégorie d'âge ?: Oui. Créez un type de billet par catégorie avec sa propre capacité. Si plusieurs types de billets doivent puiser dans un même stock, par exemple 60 places pour deux catégories d'âge, utilisez un pool de capacité. Il est lui aussi inclus dans chaque plan.
Comment accorder une réduction aux frères et sœurs ou aux membres ?: Avec des codes de réduction, que vous créez vous-même et partagez par famille ou par groupe de membres. Les codes de réduction sont disponibles sur chaque plan. Vos statistiques montrent combien de fois un code a été utilisé.
Que faire si le tournoi ou le stage est complet ?: Activez la liste d'attente. Les retardataires laissent leurs coordonnées et, si une place se libère, vous pouvez contacter la personne suivante.
Quelles données puis-je demander pour des enfants ?: Demandez uniquement ce dont vous avez besoin le jour même. Ceci n'est pas un avis juridique : les données de santé et les photos de mineurs demandent une attention particulière, discutez-en avec votre comité ou un juriste. Pour les durées de conservation, lisez notre article sur la billetterie conforme au RGPD.