28 april 2026 · 3 min · Wesley Veldeman
Besloten voorverkoop en leden-only tickets met verborgen tickets en toegangscodes
Geef leden, partners of pers toegang tot tickets die het publiek niet ziet. Zo werken verborgen tickettypes en toegangscodes in ClearTix, met links die je later kunt intrekken.
Niet alles hoort op je publieke pagina
Soms wil je tickets verkopen die niet voor iedereen zijn. Een besloten voorverkoop voor je leden. Een speciale prijs voor partners. Perskaarten die niet zomaar door het publiek gekocht mogen worden. Voor al die gevallen heeft ClearTix verborgen tickets in combinatie met toegangscodes. Deze functie zit in de abonnementen Studio en Pro.
Stap 1: zet een tickettype op verborgen
Elk tickettype heeft een zichtbaarheidsinstelling. Zet je die op verborgen, dan verdwijnt dat tickettype van de publieke pagina. Een gewone bezoeker ziet het simpelweg niet bestaan. Zo bewaar je bijvoorbeeld een ledenprijs of een perskaart buiten het zicht van het brede publiek.
Stap 2: maak een toegangscode
Een verborgen tickettype wordt pas bruikbaar via een toegangscode. Bij het aanmaken van een code stel je in:
- De codewaarde: de eigenlijke code.
- Een label: zodat je intern weet waar de code voor dient.
- De verborgen tickettypes die deze code ontgrendelt.
Eén code kan dus precies bepalen welke verborgen tickets zichtbaar worden. Je kan een aparte code maken voor leden, een andere voor pers en nog een andere voor een partner.
Stap 3: deel een ontgrendel-link
Je deelt de code als een link in de vorm ?unlock=CODE. Bezoekers die op die link klikken, zien de verborgen tickets verschijnen naast de gewone, publieke tickets. Wie de link niet heeft, ziet enkel het publieke aanbod.
Zo organiseer je een echte besloten voorverkoop: je stuurt de ontgrendel-link naar je ledenlijst, en enkel zij kunnen kopen wat anderen niet eens zien. De publieke pagina blijft ondertussen gewoon werken voor de rest van je publiek, die enkel het normale aanbod ziet.
| Onderdeel | Wat je instelt |
|---|---|
| Tickettype | Zichtbaarheid op verborgen |
| Toegangscode | Codewaarde, label, te ontgrendelen tickets |
| Delen | Link met ?unlock=CODE |
| Resultaat | Verborgen tickets verschijnen naast de publieke |
Volg per partner of campagne
Elke bestelling registreert welke code is gebruikt. Daardoor weet je achteraf precies hoeveel verkopen via welke code binnenkwamen. Geef je elke partner een eigen code, dan zie je per partner wat hij opbracht. Hetzelfde geldt voor campagnes: een aparte code per actie betekent een aparte teller per actie.
Codes aanpassen en intrekken
Codes zijn later aanpasbaar, en dat is bewust handig. Verander je de codewaarde, dan stoppen de oude links te werken. Zo trek je een link in die te ver verspreid raakte: je past de codewaarde aan, deelt eventueel een nieuwe link met de juiste mensen, en de oude ontgrendel-links zijn dood. Dat is een rustig idee als je een besloten link via mail of socials deelt en niet zeker bent waar hij allemaal belandt: je houdt altijd de controle om hem opnieuw af te sluiten. Let wel: codewaarden zijn uniek per evenement, dus binnen één evenement kan eenzelfde codewaarde niet twee keer bestaan.
Voor wie dit ideaal is
- Leden: een besloten voorverkoop voor je ledenlijst.
- Partners: een eigen code per partner, met opvolging.
- Pers: perskaarten die het publiek niet ziet.
- Speciale prijzen: een actieprijs die enkel via een link bereikbaar is.
Werk je met VIP- of partnertoegang aan de ingang zelf, dan sluit dit mooi aan op de aanpak in ons artikel over VIP-gates en toegangscontrole. En het volledige overzicht van wat ClearTix kan, staat op onze functiepagina. Organiseer je een besloten voorverkoop voor je leden, bekijk dan ook de aanpak voor ticketsoftware voor verenigingen.
Lees ook