5 mei 2026 · 3 min · Wesley Veldeman

Een ticketsysteem voor je vereniging: eetfestijn, fuif en quiz

Verenigingen organiseren eetfestijnen, fuiven en quizavonden. Hoe regel je leden- en gastprijzen, drankbonnen en zorg je dat het geld rechtstreeks bij de kas van de vereniging komt?

De realiteit van een vereniging

Een sportclub, jeugdbeweging of buurtcomité draait niet op een ticketdienst met personeel. Het werk gebeurt door vrijwilligers, vaak naast hun gewone job, en de opbrengst van het jaarlijkse eetfestijn of de fuif is broodnodig voor de werking. Elke euro die naar een platform gaat in plaats van naar de kas, voelt als verlies.

Tegelijk wil je af van het gedoe met papieren inschrijvingslijsten, contant geld in een sigarenkistje en die ene persoon die op de avond zelf alle namen moet aanvinken. Een eenvoudig ticketsysteem lost dat op, zolang het niet duurder of ingewikkelder is dan de oude aanpak.

Leden- en gastprijzen naast elkaar

Bijna elke vereniging hanteert verschillende prijzen. Leden betalen minder dan gasten, kinderen minder dan volwassenen, en soms is er een familietarief. Dat regel je met verschillende tickettypes binnen hetzelfde evenement:

Volwassen lid
Volwassen gast
Kind
Eventueel een familie- of duo-formule

Iedereen kiest bij de aankoop het juiste type, betaalt de juiste prijs, en jij hebt achteraf meteen een overzicht van wie wat heeft geboekt. Geen handmatig sorteren meer.

Drankbonnen en extra's mee verkopen

Op een eetfestijn of fuif draait een groot deel van de opbrengst rond drank en eten. In plaats van apart bonnen te verkopen aan een kassa, kun je drankbonnen of menu's als extra tickettype mee in de verkoop zetten. Bezoekers kopen vooraf hun bonnenboekje of hun menu, betalen meteen, en jij weet op voorhand hoeveel je moet inkopen.

Dat heeft twee grote voordelen: minder cash op de avond zelf, en een veel betrouwbaardere inschatting van je voorraad. Niemand staat graag halverwege de avond zonder frieten of zonder drankbonnen.

Het geld blijft bij de vereniging

Dit is voor verenigingen vaak het belangrijkste punt. Bij ClearTix verbind je je eigen Mollie- of Stripe-rekening. Het geld van elke verkoop gaat rechtstreeks naar de rekening van de vereniging, niet eerst naar een platform dat het later doorstort. De uitbetaling verloopt doorgaans binnen 24 tot 72 uur.

Dat betekent dat je penningmeester de inkomsten ziet binnenkomen terwijl de verkoop loopt, en niet hoeft te wachten tot weken na het evenement. ClearTix houdt nooit je omzet in.

En de kost? ClearTix rekent een vast bedrag per ticket, geen commissie. Bij het gratis-abonnement is dat €0,39 per ticket, tot drie evenementen en €2.000 omzet per maand, zonder maandkost. Voor een vereniging die een handvol activiteiten per jaar organiseert, is dat ideaal: je betaalt niets in de stille maanden.

Inchecken zonder gedoe

Op de avond zelf wil je geen rij aan de deur. Met de ClearTix Scanner controleren je vrijwilligers de tickets via de browser, zonder een app te installeren. Iedereen meldt zich aan op zijn eigen telefoon — met een account of een gedeelde scanner-PIN — en kan dan scannen, zodat niet zomaar iedereen tickets kan valideren. Meerdere vrijwilligers elk hun eigen scan-toegang geven kan vanaf het Studio-abonnement, zodat je de toeloop over meerdere ingangen verdeelt.

Een ticket dat al gescand is, wordt onmiddellijk herkend, ook als het aan een andere ingang opnieuw wordt aangeboden. Zo voorkom je dat één ticket twee keer binnenraakt.

Even praktisch: privacy

Een vereniging verwerkt persoonsgegevens van haar leden en gasten. ClearTix is GDPR-conform, gehost in de EU, en gebruikt geen tracking-cookies, waardoor je geen cookiebanner nodig hebt. Je verzamelt enkel de gegevens die je echt nodig hebt om de inschrijving te verwerken.

In het kort

Voor een vereniging draait alles om eenvoud, lage kosten en geld dat rechtstreeks in de eigen kas komt. ClearTix is daarvoor gebouwd: verschillende prijzen, drankbonnen mee in de verkoop, betaling op je eigen rekening en scannen zonder app.

Meer weten over de aanpak voor verenigingen? Bekijk de pagina over ticketsoftware voor verenigingen of vergelijk de prijzen.

Lees ook

Genoemde informatie over derden (Mollie, Stripe) is indicatief, kan wijzigen en is gebaseerd op hun openbare informatie, gecontroleerd in juni 2026. Controleer de actuele tarieven en voorwaarden bij de bron: Mollie, Stripe.

Gratis beginnen met ClearTix →