17 februari 2026 · 3 min · Wesley Veldeman
Groepsboekingen en facturen voor bedrijven: B2B-tickets in één bestelling
Laat een bedrijf meerdere deelnemers in één bestelling boeken, in één keer betalen en een echte factuur ontvangen. Zo regel je B2B-ticketverkoop en bedrijfsopleidingen met ClearTix.
Bedrijven kopen anders dan particulieren
Wanneer een particulier een ticket koopt, is een bevestigingsmail genoeg. Maar wanneer een bedrijf vijf medewerkers inschrijft voor jouw opleiding of evenement, gelden er andere regels. De boekhouding wil geen persoonlijk aankoopbewijs, maar een echte factuur op naam van het bedrijf, met btw-nummer en factuuradres.
Wie dat niet goed regelt, eindigt met e-mails heen en weer, handmatige facturen in een tekstverwerker en een boekhouding die niet klopt. Daarom heeft ClearTix groepsboekingen met facturatie ingebouwd. Deze functie zit in het Pro-abonnement.
Eén bestelling, meerdere deelnemers
Een groepsboeking laat één bedrijf meerdere deelnemers in één bestelling plaatsen. De inkoper hoeft dus niet vijf keer apart af te rekenen of vijf losse bestellingen te beheren. Hij kiest het aantal plaatsen, vult de nodige gegevens in en doet één betaling voor de hele groep.
Dat is niet alleen handiger voor de inkoper, het is ook eenvoudiger voor jou: één bestelling, één betaling, één factuur.
Welke gegevens de checkout verzamelt
Bij een groepsboeking vraagt de checkout de gegevens die een bedrijf nodig heeft voor een correcte factuur:
- Bedrijfsnaam
- Btw-nummer
- Factuuradres
- De verdere factuurgegevens die op het document horen
De inkoper geeft die één keer op, voor de hele groep. Daarna volgt één betaling die de volledige bestelling dekt.
De factuur en de tickets
Na de bestelling maakt ClearTix automatisch een factuur aan voor die bestelling. Die is meteen klaar voor de boekhouding, op naam van het bedrijf met de juiste btw- en adresgegevens. Je hoeft dus niets manueel op te stellen.
De deelnemers zelf krijgen gewoon hun individuele tickets, net als bij een gewone aankoop. De factuur is voor de inkoper en de boekhouding; de tickets zijn voor de mensen die effectief komen. Twee verschillende behoeften, in één vloeiend proces opgelost.
| Wie | Krijgt |
|---|---|
| Het bedrijf | Eén factuur, klaar voor de boekhouding |
| De inkoper | Eén betaling voor de hele groep |
| Elke deelnemer | Zijn eigen individuele ticket |
Waarom dit het verschil maakt
Stel: je geeft een opleiding en een werkgever wil acht medewerkers inschrijven. Zonder groepsboekingen krijg je acht losse aankopen, acht aankoopbewijzen en een inkoper die je achteraf om een factuur vraagt die je dan met de hand moet maken. Met groepsboekingen wordt dat één bestelling, één betaling en één correcte factuur, terwijl elke medewerker toch zijn persoonlijke ticket krijgt om binnen te raken.
Dat scheelt niet alleen tijd, het maakt je ook aantrekkelijker voor zakelijke klanten. Een bedrijf boekt nu eenmaal liever waar de administratie vlot verloopt.
Ook voor jou is het rustiger. Je hoeft geen losse facturen te koppelen aan losse aankopen, je hebt geen mailwisseling over ontbrekende btw-nummers, en je boekhouding klopt vanaf het eerste moment. Eén bestelling, één betaling, één document: dat is precies hoe een zakelijke koper het verwacht. En omdat de deelnemers gewoon hun eigen tickets krijgen, merken zij niets van de factuurafhandeling die op de achtergrond loopt.
Voor wie is dit?
- Bedrijfstickets: een werkgever die meerdere medewerkers naar je evenement stuurt.
- Opleidingen die op één organisatie gefactureerd moeten worden.
- Workshops en seminars met deelnemers van dezelfde firma.
Wil je weten welke andere functies in Pro zitten en wat het kost, kijk dan op de prijzenpagina of bekijk het volledige overzicht op onze functiepagina. Geef je workshops of opleidingen, bekijk dan ook de aanpak voor ticketsoftware voor kookworkshops.
Lees ook