Logiciel de billetterie pour conférences et séminaires

Une conférence ou un séminaire professionnel n’a pas les mêmes exigences qu’un événement grand public. Les participants viennent souvent au nom de leur employeur, ils ont besoin d’une facture en bonne et due forme pour se faire rembourser, et l’accueil le matin doit impérativement disposer de badges nominatifs prêts à distribuer. Bâcler ces détails, c’est risquer une file d’attente à la réception et un service comptable qui réclame des justificatifs pendant des semaines. ClearTix est conçu pour les conférences, séminaires, colloques et journées d’étude d’organisations, de centres de formation et d’associations professionnelles qui veulent un processus net sans céder un pourcentage sur des billets souvent coûteux — le tarif reste un montant fixe par billet, ce qui pèse particulièrement peu sur une place de séminaire à prix élevé.

Le formulaire participant est la pièce maîtresse. À la réservation, vous collectez pour chaque inscrit les informations qui figureront sur le badge — nom, fonction et organisation — puis vous exportez la liste complète pour imprimer les badges et préparer la feuille d’émargement avant le jour J. Côté entreprises, les réservations de groupe permettent à un employeur d’inscrire plusieurs collaborateurs en une seule commande et de recevoir une facture en règle, exactement ce qu’attendent les participants professionnels. Vous gérez aussi bien des billets payants pour la conférence principale que des accès gratuits à une séance d’information ou à un atelier annexe, chacun avec sa propre capacité et une liste d’attente automatique qui comble les places dès qu’un inscrit se désiste.

Pour les programmes à plusieurs volets, les billets cachés et les codes d’accès vous laissent réserver discrètement des places aux intervenants, aux sponsors ou aux invités VIP avant d’ouvrir la vente générale. Le matin de l’événement, vous accueillez chaque participant d’un scan du QR dans le navigateur de votre tablette, fluide même quand le Wi-Fi du centre de congrès sature au moment du café d’accueil. Les paiements par Bancontact, iDEAL, Visa ou Mastercard transitent par votre propre compte Mollie ou Stripe et arrivent directement sur votre compte, sans que ClearTix ne retienne les fonds. Le tout est hébergé dans l’UE et conforme au RGPD, un argument de poids lorsque vous traitez les données professionnelles de vos participants.

• ✓Informations du badge demandées via le formulaire participant
• ✓Réservations de groupe avec facture en règle pour les entreprises
• ✓Billets gratuits ou payants, avec capacité et liste d’attente
• ✓Check-in QR fluide à l’entrée, même avec un signal faible
• ✓Prix fixe par billet plutôt qu’un pourcentage sur votre chiffre d’affaires
• ✓Bancontact, iDEAL, Visa et Mastercard via Mollie ou Stripe

Comment ça marche ?

1. 01

   Créez un compte gratuit sur cleartix.io

2. 02

   Ajoutez votre logo et vos couleurs et configurez votre billetterie

3. 03

   Créez vos types de billets (gratuits ou payants) avec la capacité adéquate

4. 04

   Ajoutez des champs de formulaire pour le nom, la fonction et l’organisation

5. 05

   Activez les réservations de groupe et la facturation et connectez votre compte Mollie ou Stripe

Questions fréquentes

Puis-je collecter les informations des badges ?

Oui. Avec le formulaire participant, vous demandez à chaque participant son nom, sa fonction et son organisation. Vous exportez cette liste pour imprimer les badges et préparer la liste des participants.

Les entreprises peuvent-elles s’inscrire en groupe avec une facture ?

Oui. Avec les réservations de groupe, vous laissez les entreprises réserver plusieurs places à la fois et vous leur fournissez une facture en règle — pratique pour les participants professionnels.

Puis-je organiser une séance d’info gratuite ?

Oui. Vous créez des billets gratuits avec une capacité et une liste d’attente automatique, afin de gérer en douceur les séances sans frais.

Est-ce que je paie un pourcentage sur mon chiffre d’affaires ?

Non. ClearTix facture un montant fixe par billet plutôt qu’un pourcentage — pour des billets de séminaire plus chers, cela fait une réelle différence par rapport aux plateformes à commission.