Logiciel d’inscription pour courses à pied

Organiser une course à pied, c’est gérer plusieurs épreuves en parallèle, chacune avec sa propre logistique. Le 5 km familial, le 10 km chronométré et le semi-marathon ne se remplissent pas au même rythme, n’ont pas la même capacité et ne partent pas à la même heure. Sans système d’inscription clair, on se retrouve à recopier des e-mails dans un tableur, à deviner le nombre de dossards à imprimer et à commander les T-shirts au pif. ClearTix est conçu pour les joggings, courses urbaines, trails et courses caritatives de clubs sportifs, d’écoles et d’œuvres caritatives qui veulent une inscription en ligne propre sans céder un pourcentage de leurs frais d’engagement — vous payez un montant fixe par inscription, ce qui pèse vite moins lourd quand les participants se comptent par centaines.

La clé, c’est de structurer l’épreuve par distance. Vous créez un type de billet distinct par distance — 5, 10 et 21 km, par exemple — chacun avec son prix et sa capacité, de quoi limiter le nombre de coureurs sur le parcours le plus demandé et lancer des vagues de départ maîtrisées. Le formulaire participant collecte à l’inscription tout ce dont l’organisation a besoin : taille de T-shirt, année de naissance et catégorie d’âge. Vous exportez ensuite cette liste complète pour préparer la remise des dossards et transmettre les données au chronométreur, sans ressaisie. Pour les inscriptions tardives ou les clubs qui engagent une équipe entière, vous gardez la maîtrise des quotas distance par distance.

Les extras arrondissent le budget de l’épreuve. Via les options (add-ons), vous vendez dès l’inscription un buffet pâtes d’avant-course, la photo d’arrivée ou la navette en bus vers le départ, réglés d’avance. Imaginez les Foulées du village : six cents inscrits répartis sur trois distances, tailles de T-shirt connues à la commande, pâtes-party déjà payée. Le matin de la course, au retrait des dossards, vous validez chaque coureur d’un scan du QR depuis le navigateur de votre téléphone, fluide même quand le réseau du parking de départ est faible. Les paiements en Bancontact, iDEAL ou carte arrivent directement sur votre propre compte Mollie ou Stripe, sans que ClearTix ne retienne jamais vos recettes.

• ✓Type de billet distinct par distance avec prix et capacité propres
• ✓Taille de T-shirt, année de naissance et catégorie via le formulaire participant
• ✓Buffet pâtes, photo d’arrivée ou transport vendus en option
• ✓Check-in QR fluide le jour J, même avec un signal faible
• ✓Prix fixe par inscription plutôt qu’un pourcentage sur votre chiffre d’affaires
• ✓Bancontact, iDEAL, Visa et Mastercard via Mollie ou Stripe

Comment ça marche ?

1. 01

   Créez un compte gratuit sur cleartix.io

2. 02

   Ajoutez votre logo et vos couleurs et configurez votre page d’inscription

3. 03

   Créez un type de billet par distance avec la capacité adéquate

4. 04

   Ajoutez des champs de formulaire pour la taille de T-shirt, l’année de naissance et la catégorie

5. 05

   Proposez des extras en option et connectez votre compte Mollie ou Stripe

Questions fréquentes

Puis-je faire inscrire par distance ?

Oui. Vous créez un nombre illimité de types de billets — par exemple 5, 10 et 21 km — chacun avec son propre prix et sa capacité, afin de gérer le nombre de participants par distance.

Puis-je demander la taille de T-shirt et la catégorie d’âge ?

Oui. Avec le formulaire participant, vous ajoutez des champs comme la taille de T-shirt, l’année de naissance et la catégorie, que chaque coureur remplit à l’inscription. Vous exportez cette liste pour le chronométrage et la distribution des dossards.

Puis-je vendre un buffet pâtes ou d’autres extras ?

Oui. Via les options, vous proposez des extras comme un buffet pâtes, une photo d’arrivée ou un transport en bus, que les participants règlent directement à l’inscription.

Est-ce que je paie un pourcentage sur mon chiffre d’affaires ?

Non. ClearTix facture un montant fixe par inscription plutôt qu’un pourcentage — avec de nombreux participants, cela fait une réelle différence par rapport aux plateformes à commission.