5 mai 2026 · 4 min · Wesley Veldeman
Billetterie pour associations : repas, soirées et quiz sans prise de tête
Repas annuel, soirée dansante, quiz : voici comment gérer la billetterie d'une association avec tarifs membres et invités, bons boisson, et de l'argent qui arrive directement sur le compte de l'asso.
Le trésorier mérite mieux qu'un fichier Excel
Dans une association, l'organisation des événements repose souvent sur quelques bénévoles et beaucoup de bonne volonté. Le repas annuel se gère avec un tableur partagé, des virements à pister un par un, des inscriptions notées sur un carnet, et un trésorier qui passe sa soirée à recouper qui a payé quoi.
Ça fonctionne, jusqu'à ce que ça ne fonctionne plus. Un double paiement, un membre qui jure avoir réglé, une liste qui n'est pas à jour le soir J. Une billetterie en ligne adaptée aux associations supprime ce travail manuel sans transformer votre asso en machine commerciale.
Tarifs membres et invités, gérés proprement
La plupart des événements associatifs ont deux publics : les membres, qui bénéficient d'un tarif réduit, et les invités, qui paient plein tarif. Avec ClearTix, vous créez simplement plusieurs types de billets pour un même événement :
- Membre — tarif réduit
- Invité / non-membre — tarif normal
- Enfant — gratuit ou réduit, selon vos règles
Chaque inscription précise alors clairement qui vient et à quel tarif. Plus besoin de vérifier manuellement si le tarif réduit était mérité : la billetterie tient le compte à votre place, et vous voyez en temps réel combien de couverts prévoir pour le traiteur.
Repas, soirée, quiz : un même outil
Que vous organisiez un repas annuel, une soirée dansante ou une soirée quiz, la logique reste la même. Vous fixez une date, vous définissez la capacité de la salle, vous créez vos types de billets, et vous partagez un lien. Pour un quiz par équipes, créez un billet « table de 6 » ou « équipe » ; pour un repas, demandez le choix du plat directement à l'inscription si besoin.
Le lien de vente se partage par e-mail à vos membres, sur la page Facebook de l'asso, ou via votre groupe WhatsApp. Pas de site web nécessaire.
Les bons boisson, sans la caisse à monnaie
Les bons boisson sont un classique des soirées associatives, et une plaie à gérer en liquide. Vous pouvez les vendre comme un type de billet à part : un « bon boisson » à 2,50 €, par exemple, que les participants achètent en ligne en même temps que leur entrée.
Le soir de l'événement, chaque bon possède son propre QR code que vous scannez au bar. Moins de liquide à manipuler, moins de risque d'erreur en fin de soirée, et une comptabilité claire entre les entrées et les consommations.
L'argent va directement à l'association
C'est sans doute le point le plus important pour un trésorier. Avec ClearTix, les paiements passent par votre propre compte Mollie ou Stripe au nom de l'association. L'argent va directement à l'asso, généralement versé sous 24 à 72 heures. ClearTix ne retient jamais vos recettes et ne prélève aucune commission au pourcentage.
Vous payez uniquement un tarif fixe par billet. Pour une association qui démarre, l'offre gratuite suffit souvent : 0,39 € par billet, jusqu'à 3 événements et 2 000 € de revenus par mois, sans frais mensuels. Les participants paient avec iDEAL, Bancontact, Visa ou Mastercard.
| Besoin de l'asso | Comment ClearTix le couvre |
|---|---|
| Tarif membre vs invité | Plusieurs types de billets par événement |
| Bons boisson | Billet dédié avec QR code à scanner au bar |
| Comptabilité claire | Versement direct sur le compte de l'asso |
| Petit budget | Offre gratuite, tarif fixe par billet |
Le RGPD sans s'arracher les cheveux
Une association traite des données de membres, ce qui implique des obligations. ClearTix est conforme au RGPD, hébergé dans l'UE, et n'utilise pas de cookies de suivi, donc aucun bandeau cookies n'est nécessaire sur votre page de vente. Vous collectez le strict utile à l'organisation, rien de plus.
Pour voir comment cela s'applique à votre structure, parcourez la page dédiée à la billetterie pour associations et la liste des fonctionnalités. Les détails tarifaires sont sur la page tarifs.
À lire aussi
- Billetterie conforme au RGPD : la checklist de l'organisateur
- Liste d'attente : ne perdez plus une vente quand c'est complet
- Vendre des billets sans commission : pourquoi le tarif fixe change tout
Les informations sur les tiers (Mollie, Stripe) sont indicatives, susceptibles d'évoluer et basées sur leurs informations publiques, vérifiées en juin 2026. Vérifiez les tarifs et conditions à la source : Mollie, Stripe.