9 juni 2026 · 4 min · Wesley Veldeman
Theatertickets online verkopen: speeldata, prijzen en wachtlijst
Hoe verkoop je theatertickets voor meerdere speeldata, met aparte prijzen voor volwassenen, studenten en abonnees en een wachtlijst? Een praktische gids voor theaters en gezelschappen.
Wat theater anders maakt
Een theatervoorstelling is geen eenmalig evenement met één deur. Vaak speel je dezelfde productie meerdere avonden, met per avond een eigen zaalbezetting. Je publiek bestaat uit verschillende groepen die elk een andere prijs betalen, en een uitverkochte avond mag nooit een overboeking worden. Een ticketsysteem dat daar niet voor gebouwd is, dwingt je tot lapmiddelen en handwerk.
Voor amateurgezelschappen en kleinere theaters telt daarbij dat het betaalbaar en zelf op te zetten moet blijven. Niemand heeft tijd voor een implementatietraject van weken.
Meerdere speeldata netjes uit elkaar
Speel je een productie op vrijdag, zaterdag en zondag, dan wil je dat elke avond apart verkoopt en apart telt. Bezoekers kiezen eerst hun datum en zien meteen of die avond nog plaats heeft. Voor jou betekent dit:
- Elke speeldatum heeft zijn eigen capaciteit en zijn eigen overzicht.
- Een uitverkochte avond toont zich als uitverkocht, terwijl een andere avond nog open staat.
- Je ziet per avond hoeveel er verkocht is, zonder zelf reeksen bij te houden.
Zo voorkom je het klassieke probleem dat iemand een ticket koopt voor een avond die eigenlijk al vol zit.
Tickettypes: volwassen, student, abonnee
Theaterpubliek is gelaagd. Je hebt het reguliere tarief, een verlaagd studententarief, en vaak abonnees of leden van een vriendenkring die een speciale prijs of voorrang krijgen. Dat los je op met verschillende tickettypes binnen dezelfde voorstelling:
| Tickettype | Voorbeeldprijs | Voor wie |
|---|---|---|
| Volwassen | €22 | Regulier publiek |
| Student | €14 | Studenten en jongeren |
| Abonnee | €18 | Leden van de vriendenkring |
Elke bezoeker kiest het juiste type en betaalt de juiste prijs. Achteraf heb je meteen inzicht in hoeveel van elk type je hebt verkocht, handig voor je rapportering en je subsidiedossiers.
Vrije plaatsen, met capaciteit onder controle
ClearTix werkt met vrije plaatsen (general admission): je stelt een capaciteit in per voorstelling en per tickettype, en zodra een avond of een tickettype vol zit, stopt de verkoop automatisch. Zo verkoop je nooit meer tickets dan je zaal aankan en voorkom je overboekingen, zonder dat je zelf hoeft mee te tellen.
Wees wel duidelijk voor jezelf: ClearTix biedt geen zaalplan of stoelselectie — bezoekers kiezen geen specifieke stoel uit een plattegrond. Voor de meeste amateurgezelschappen en kleinere zalen met vrije zit is dat precies goed. Heb je een zaal die per se genummerde stoelen per plaats nodig heeft, dan past een gespecialiseerd tickethuis beter.
Een wachtlijst voor uitverkochte avonden
Een populaire voorstelling raakt uitverkocht, maar er vallen altijd reserveringen weg. In plaats van die plaatsen verloren te laten gaan, zet je een wachtlijst open. Geïnteresseerden schrijven zich in, en wanneer er plaats vrijkomt, kun je hen contacteren. Zo vul je je zaal optimaal en geef je trouwe bezoekers alsnog een kans. Lees in detail hoe je een wachtlijst voor uitverkochte evenementen opzet.
Het geld en het inchecken
Net als bij elk ClearTix-evenement verbind je je eigen Mollie- of Stripe-rekening. De opbrengst gaat rechtstreeks naar het theater of het gezelschap, met uitbetaling doorgaans binnen 24 tot 72 uur. Je betaalt een vast bedrag per ticket, geen commissie, dus een duurder ticket kost je niet meer aan platformfee dan een goedkoper ticket.
Aan de zaaldeur scan je de QR-codes via de browser met de ClearTix Scanner, zonder app. Bij meerdere ingangen laat je meerdere medewerkers tegelijk scannen, en een al gescand ticket wordt overal meteen herkend.
Even over privacy
Een theater bouwt een publieksbestand op. ClearTix is GDPR-conform, gehost in de EU en gebruikt geen tracking-cookies, dus je hebt geen cookiebanner nodig. Je verzamelt enkel wat je nodig hebt voor de reservering.
In het kort
Theater vraagt om meerdere speeldata, gelaagde prijzen, capaciteit onder controle en een wachtlijst, allemaal zonder dat het ingewikkeld of duur wordt. ClearTix is daarop voorzien, en je houdt de regie en de opbrengst volledig in eigen hand.
Meer weten over de aanpak voor theaters? Bekijk de pagina over ticketsoftware voor theater of vergelijk de prijzen.
Genoemde informatie over derden (Mollie, Stripe) is indicatief, kan wijzigen en is gebaseerd op hun openbare informatie, gecontroleerd in juni 2026. Controleer de actuele tarieven en voorwaarden bij de bron: Mollie, Stripe.